Assistenz Leitung Zentrallabor (w/m/d)

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Giorno di aggiornamento: 22-10-2024

Località: Cologne North Rhine-Westphalia

Categoria: Consiglio di amministrazione

Industria:

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Contenuto del lavoro

Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten

Sie unterstützen die Zentrallaborleitung in allen administrativen Belangen.
Eigenständig Büroorganisation und Steuerung der Arbeitsabläufe gehört auch zu Ihren Aufgaben.
Sie koordinieren Termine und kümmern sich um die Terminüberwachung.
Sie erstellen Präsentationen, Statistiken und Auswertungen.
Die Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Konferenzen, inkl. Protokollführung gehört auch in Ihren Aufgabenbereich.
Sie kümmern sich um das Reisemanagement (Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen).
Sie führen die QM-Unterlagen (Fortbildungsordner, etc.).
Der Empfang und die Bewirtung von Kunden liegt auch in Ihren Aufgaben.
Sie beschaffen und verwalten Arbeitsmittel (Büromaterial, etc.).
Sie erledigen allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten.
Die Einarbeitung neuer Mitarbeiter im Sekretariat liegt auch in Ihrer Verantwortung.
Sie erfassen Daten und pflegen diese in entsprechenden Systemen (Ariba, SAP, Zeitbeauftragte Etimes).
Sie unterstützen bei der Bearbeitung vertraulicher Personalangelegenheiten.
Sie führen Rechnungsprüfung und KIV Kontrollen durch.
Sie korrespodieren selbstständig in Deutsch und Englisch.

Erfahrung & weitere Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift kombiniert mit einem ausgezeichneten Ausdrucksvermögen
Schnelle Auffassungsgabe und Freude am Telefonieren und im Umgang mit Menschen
Hohe Kundenorientierung, Organisationsgeschick, lösungsorientiertes Handeln, in unvorhergesehenen Situationen Ruhe bewahren

Wir freuen uns, wenn wir Sie und Ihr Wissen für uns gewinnen können. Schicken Sie uns doch gleich Ihre Online-Bewerbung und teilen Sie uns Ihre Gehaltsvorstellung mit.
Wir sind gespannt auf Sie.

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Scadenza: 06-12-2024

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