Assistenz Back-Office (d/w/m) - Niederlassung Köln

Für die LEG Wohnen NRW GmbH, Niederlassung Köln,suchen wirzum nächstmöglichen Zeitpunkt - für unseren Standort Ludwigshafen - eine

Assistenz Back-Office (d/w/m)

in Teilzeit (18 Wochenstunden)

Das erwartet Sie:

• Unterstützung der Teamleitungen Kundenbetreuung der Niederlassung Köln
• Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Sitzungsprotokollierung
• Interne Verwaltungsvorgänge wie Erstellung von Statistiken und Präsentationen, Maßnahmencontrolling, Posterledigung, Ablageorganisation, Materialbestellung
• Vorbereitung Korrespondenz und Durchführung allgemeiner Schreibarbeiten für die Führungskräfte
• Organisatorische Aufgaben in der Niederlassung (z.B. Termin- und Reiseplanung, Urlaubsplanung, Arbeitszeitregelungen, Reisekostenabrechnungen)
• Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
• Pflege von Stammdaten und Wiedervorlageorganisation
• Besucherempfang
• Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten

Das wünschen wir uns:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
• Ausgeprägte Konflikt- und Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
• Sehr strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit
• Hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft

Darauf können Sie sich freuen:

• Faire Bezahlung (u.a.14 Monatsgehälter und variable Vergütung)
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Urlaubstage und zusätzliche freie Tage
• Vermögenswirksame Leistungen
• Corporate Benefits
• Fahrrad Leasing
• Umfangreiches Onboarding-Programm
• Gezielte Fort- und Weiterbildung
• Beratung von unserem LEG-Familienservice
• Professionelles Gesundheitsmanagement
• Regelmäßige Mitarbeiterevents (z.B. Karnevalsveranstaltung, Sommerfest, Weihnachtsfeier und Teamevents)

Bereit LEGendär zu werden?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins über den Button "jetzt bewerben" zu.

Diversity & Inclusion

Wir verstehen uns als Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir beurteilen Bewerber*innen unabhängig von Alter, Herkunft, Kultur, Mentalität, Generation, Behinderung, Religion und sexueller Orientierung und wir wissen Diversität und den individuellen Selbstausdruck wertzuschätzen.