Administrative Coordinator (m/w/d)

☞ Antal International Personalberatung

Ver: 137

Dia de atualização: 17-10-2024

Localização: Nuremberg Bavaria

Categoria: Contabilidade / Auditoria

Indústria:

Tipo de empregos: Vollzeit

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Conteúdo do emprego

Unser Kunde ist ein führender Anbieter von Software-Testing-Lösungen für die Telekommunikationsbranche mit 1.800 Mitarbeitern weltweit. Mit einer starken Innovationsbilanz ist unser Kunde für seine Fähigkeit bekannt, Netzwerk- und Kundeneinblicke zu extrahieren und in Echtzeitaktionen umzuwandeln, die den Umsatz steigern, das Kundenerlebnis verbessern und die Kosten senken. Für den Standort in Nürnberg suchen wir aktuell einen

Administrative Coordinator (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

  • Verantwortung für eingehende Rechnungen und Verträge (z.B. interne Freigabe, Zahlung bei Fälligkeit etc.)
  • Ordnungsgemäße Ablage und Aufbewahrung von relevanten Dokumenten (z.B. Kaufverträge, Rechtsdokumente und sonstige Belege)
  • AnsprechpartnerIn für externe Finanzprüfer in Deutschland (Koordination und Weiterleitung an interne Abteilungen)
  • Zentrale Schnittstelle der im Ausland angesiedelten Finanzabteilung
  • Beschaffung von Bescheinigungen sowie Bereitstellung von Informationen für Debitorenbuchhaltung
  • Zahlungseingangskontrolle über die Finanzsoftware (Sfirm)
  • Unterstützung des Accounting Teams bei verschiedenen Aufgaben
  • Erstellung von diversen Reports aus hauseigenen Tools
  • Administration von Post und Dokumenten im Zusammenhang mit dem Finanzwesen inkl. derer Übersetzung (falls benötigt)

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
  • Ausgeprägte Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe
  • Hohes Maß an Selbständigkeit und Eigenorganisation
  • Gewissenhafte, strukturiere und pragmatische Arbeitsweise
  • Grundverständnis von allgemeinen Regularien in Deutschland (Behörden, Steuern und Sozialversicherung etc.)
  • Exzellente Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und Datenbankanwendung

Was wird geboten?

  • Festanstellung bei einem Top-Arbeitgeber, der sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten bietet
  • Attraktives Gehalt und sehr gute Sozialleistungen
  • Ein abwechslungsreiches Aufgaben- und Verantwortungsspektrum in einem dynamischen und internationalen Unternehmen
  • Interessante Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
  • Eine offene und soziale Organisationskultur in internationaler Atmosphäre

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) ausschließlichüber unser Online-Stellenportal zu. Bewerbungen, die wir per E-Mail erhalten, können leider nicht berücksichtigt werden.

Bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung:
ANTAL INTERNATIONAL PERSONALBERATUNG
Herr Andreas Dürr

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitsort: Vor Ort

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Data limite: 01-12-2024

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