Administration Manager (m/w/d) Finance & HR

Wir vertrauen dir in diesen Bereichen:

• Spitzenteam – mit dem General Manager, dem Operations Manager und dem Sales Manager bildest du die Hotelführung und übernimmst den Manager-on-duty-Dienst, falls nötig
• Finanzen im Überblick – du kennst alle buchhalterischen Posten und verwaltest unser Bargeld
• Kontrolle – die hast du über Umsätze, Tagesabschlüsse, Differenzenausgleich und Warenentnahmen
• Rechnungen – du koordinierst die Eingangsrechnungen und Kontierung
• Tages- und Monatsabschluss – für die bist du verantwortlich und arbeitest hier mit dem Central Support Office in Frankfurt zusammen
• Personalentwicklung – für deine Mitarbeiter bist du Ansprechpartner*in, denn du kennst ihre Daten und Persönlichkeit. Zusammen mit dem Central Support Office planst du notwendige Personalmaßnahmen.
• Arbeitsrichtlinien – beherrschst du und hast ein Auge auf ihre Einhaltung
• Controlling – unsere Maßnahmen umsetzen und Kennzahlen auswerten: Das fällt dir leicht!
• Penta-Philosophie – die macht uns besonders und du sorgst in Schulungen dafür, dass alle Teams unsere „policies & procedures“ verinnerlichen
• Führung braucht Weitblick – den hast du, und dazu einen freundlichen Umgang mit deinen Penta-Kollegen*innen

Das sind deine Talente:

• Deine Ausbildung – die ist abgeschlossen und du hast schon Erfahrungen im Bereich Finance und oder HR gesammelt, vorzugsweise in der Hotellerie
• Weiterbildung – die hast du in einem verwaltenden Bereich absolviert? Das ist prima! Trainings hast du auch bereits durchgeführt? Noch besser!
• Teamleitung – in dieser Rolle fühlst du dich wohl
• Klartext – auf Deutsch und Englisch bist du mit Gästen, Kunden und Teams in Kontakt
• Verantwortungsbewusst und kollegial – du bringst dich mit Freude ins Team ein

So arbeiten wir zusammen:

• Wertschätzende Vergütung – auf Wunsch ergänzt durch individuelle Altersversorgung
• Flache Hierarchien – deine Meinung zählt
• Weiterbildung – intern fördern wir gerne dein Talent
• Lockerer Umgang – du arbeitest in Jeans und T-Shirt
• F&B-Discount – zusammen arbeiten und essen gehört für uns dazu
• Internationales Arbeitsumfeld – du lernst andere Kulturen kennen
• Dein Geburtstag – ist dein zusätzlicher freier Tag
• Gesundheit – die profitiert von einer Mitgliedschaft im Fitnessclub

Die Arbeitsatmosphäre in unserem Penta Hotel? Einfach entspannt!Trotzdem braucht man eine Auszeit. Wir laden dich und deine Begleitung gerne für zwei Nächte pro Jahr in eines unserer Hotels ein. Deine Freunde und Familie sind bei uns willkommen und bekommen Rabatt.

Schau dich um. Dir gefällt es bei uns?Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen – per E-Mail an jobs@pentahotels.com. Du hast Fragen? Ruf uns gerne an unter +49 (0) 69 256699853.