„35 Jahre Friedliche Revolution und Mauerfall 2024“ / Fan Festival UEFA EURO 2024: Projektadministration (m/w/d)

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Ver: 123

Dia de atualização: 07-10-2024

Localização: Berlin

Categoria: Administrativo / Escriturário / Assistente

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Conteúdo do emprego

  • Voll/Teilzeit
  • Publiziert: 08.09.2023
  • Publizierung bis: 01.10.2023
Die Kulturprojekte Berlin GmbH unterstützt als landeseigene Gesellschaft die Förderung, Vernetzung und Vermittlung von Kultur in der Hauptstadt. Als kompetente Partnerin für die Berliner Kultur und das Land Berlin konzipiert und organisiert die Gesellschaft komplexe kulturelle Projekte und stadtweite Initiativen sowie Themenjahre zu zeitgeschichtlichen Ereignissen, Gedenktagen und Jubiläen. Sie ist Trägerin von Spielstätten und Festivals und übernimmt Serviceleistungen für Museen und andere Kulturinstitutionen in der Stadt.

Kulturprojekte Berlin bringt Menschen und Ideen zusammen – vor und hinter den Kulissen. Gemeinsam mit Partner*innen aus der ganzen Stadt arbeitet Kulturprojekte daran, möglichst Viele für die Kultur und Geschichte Berlins zu begeistern und daran zu beteiligen. Dafür werden Zugänge geschaffen,– inhaltlich anspruchsvoll und in populären Formaten. Kulturprojekte Berlin arbeitet mit verschiedenen Bildungseinrichtungen und Vereinen, mit Wissenschaft und Politik, mit der Freien Szene und – allen voran – mit den Menschen Berlins zusammen.
2024 wird zum 35. Jahrestag der Friedlichen Revolution und des Mauerfalls ein stadtweites Großprojekt entwickelt, das mit Open-Air Formaten wie Ausstellungen, partizipativen und digitalen Angeboten sowie einem vielfältigen Rahmenprogramm die Geschichten der Menschen und Ereignisse von damals erfahrbar macht und auf die Gegenwart bezieht.
Ebenfalls 2024 findet in Deutschland die Männer-Fußballeuropameisterschaft, die UEFA EURO 2024, statt. Kulturprojekte Berlin wird die offizielle Berliner Fan Zone verantworten und ein Fan-Festival ausrichten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zwei Personen, die Lust haben uns bei diesen beiden Projekten zu unterstützen und damit einen wertvollen Beitrag in unserer vielseitigen Unternehmung zu leisten.

Aufgaben:

  • Projektadministration für das jeweilige Projekt
  • Operative Planung und Durchführung der administrativen Projektbegleitung
  • Management des Projektcontrollings inkl. Kostenplanung, Budget- und Liquiditätsüberwachung
  • Vorbereitung, Umsetzung und Abwicklung des Auftrags- und Vertragsmanagements inkl. Auftragsvergabe und Erstellung von Vergabevermerken
  • Supervision und Beratung der Projektverantwortlichen und aller involvierten Mitarbeitenden in Auftrags- und Vertrags- sowie Abrechnungsfragen
  • Vorbereitung und Erstellung von Ausschreibungen und Vergaben in Zusammenarbeit mit dem Querschnittsbereich Administration und den Fachabteilungen / dem Projektteam
  • Umsetzung von Antragsverfahren, Erstellen von Berichten und Statistiken
  • Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von externen Prüfungen
  • Schnittstellenkoordination zwischen Teammitgliedern und externen Beteiligten
  • Mitarbeit bei der Projektdokumentation und -nachbereitung
Der Verantwortungsumfang und das genaue Aufgabenprofil können je nach Vorerfahrung variieren.

Ihr Profil:

  • mindestens 5 Jahre fachspezifische Gesamterfahrung: z.B. erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium bzw. gleichwertige Ausbildung und / oder Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben
  • einschlägige Erfahrungen im Bereich Projektadministration
  • gute Kenntnisse über die Vergabeordnungen öffentlicher Aufträge und des Zuwendungsrechts
  • gute Kenntnisse der Berliner Kulturlandschaft
  • strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten:

  • eine verantwortungsvolle Tätigkeit an einem schönen, zentral gelegenen Arbeitsort in Berlin-Mitte mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung
  • ein etabliertes, gemeinnütziges und krisensicheres Unternehmen als Arbeitgeberin
  • die Mitarbeit in einem Team mit flachen Hierarchien und wertschätzendem Miteinander
  • ein transparentes, modernes Entgeltsystem, das zusammen mit Kolleg*innen aus allen Bereichen und der Gewerkschaft ver.di entwickelt wurde
  • die Möglichkeit des mobilen Arbeitens an bestimmten Tagen entsprechend der Betriebsvereinbarung mit von uns gestellter Technik
  • individuell im Team abgestimmte Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung ohne Kernarbeitszeit
  • 30 Urlaubstage im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche + 2 Urlaubstage (Heiligabend und Silvester)
  • Weiterbildungsangebote für und von Mitarbeitenden im Rahmen unserer „KPB Akademie“ und von externen Referent*innen
  • eine betriebliche Altersvorsorge
  • einen wöchentlichen Rückenkurs während der Arbeitszeit

Allgemeines:

Bewerbungsfrist: 01.10.2023
Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristet:bis 31.12.2024

Die Stelle kann idealerweise in Vollzeit (39,4 Wochenstunden) oder in Teilzeit besetzt werden, wobei ein Umfang von mindestens 80% (31,52 Wochenstunden) wünschenswert ist. Bitte geben Sie Ihre zeitliche Verfügbarkeit in der Bewerbung an.

Bewerbungen nehmen wir gerne online über unser Jobportal entgegen – dafür einfach unten den „Jetzt bewerben!“-Button klicken. Bitte geben Sie dabei Ihren gewünschten Starttermin an.

Wir machen darauf aufmerksam, dass im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten leider nicht erstattet werden können.

Die Kulturprojekte Berlin GmbH strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Stadt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Vertreter*innen marginalisierter Perspektiven. Die Gleichstellung von Frauen und Männern nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes wird unsererseits gewährleistet. Darüber hinaus setzen wir uns für die Gleichstellung aller Geschlechter ein. Personen mit anerkannter Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten, auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hinzuweisen.

Noch Fragen?

Senden Sie gerne eine E-Mail an bewerbungen@kulturprojekte.berlin oder erreichen Sie unser Personalteam unter +49 30 247 49 720.
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