Partner- und Teamassistenz (w/m/d)

☞ Hogan Lovells

View: 154

Update day: 22-10-2024

Location: Frankfurt am Main Hesse

Category: Interpreter / Translator

Industry:

Job type: Vollzeit

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Job content

Über Hogan Lovells
Hogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit 51 Büros weltweit. In Deutschland sind wir mit Büros in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München und einem Legal Services Center in Berlin vertreten. Unsere Mandanten unterstützen wir mit verständlicher, praxisorientierter und genau auf sie zugeschnittener Rechtsberatung – für alle Fragestellungen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Frankfurt eine Partner- und Teamassistenz (w/m/d) für den Bereich ’Infrastructure, Energy, Resources and Projects’ in unbefristeter Festanstellung.
Zu Ihrem Tätigkeitsbereich gehört u.a.:
  • Sie organisieren vorausschauend das allgemeine und administrative Tagesgeschäft
  • Sie übernehmen die Terminplanung und koordinieren Meetings sowie Telefon- und Videokonferenzen
  • Sie organisieren Geschäftsreisen im In- und Ausland und verantworten die Reisekostenabrechnung
  • Sie betreuen die Akten von der Konfliktprüfung bis hin zur Rechnungsstellung
  • Sie sind für die Rechnungsstellung mittels der Software 3E zuständig
  • Die (E-Mail-) Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache gehört zu ihrem Alltag
  • Sie formatieren und bearbeiten Schriftsätze und ggf. PowerPoint-Präsentationen
Diese Qualitäten bringen Sie mit:
  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-kaufmann, Fremdsprachen-/ Europasekretär*in (w/m/d) oder einen Hochschulabschluss im Bereich Wirtschaft oder Sprachen
  • Sie besitzen Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Kanzleiumfeld
  • Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere in Word, PowerPoint und Outlook) ist für Sie selbstverständlich
  • Sie arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld und überzeugen persönlich durch Organisationsgeschick sowie durch ein hohes Maß an Teamfähigkeit
Das können Sie von uns erwarten:
  • Neues Bürogebäude samt moderner Arbeitsplätze, zentraler Lage und optimaler ÖPNV-Anbindung
  • Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten nach strukturierter Einarbeitung in kollegialen und hochmotivierten Teams
  • Attraktive Vergütung sowie Essens- und Fahrtkostenzuschuss und weitere Corporate Benefits (u.a. Jobrad, EGYM Wellpass, sonstige Vergünstigungen in Fitnessstudios & bei weiteren Kooperationspartnern)
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch) sowie viele Mitarbeiterevents- und Wellbeing-Angebote
  • Soziales Engagement (u.a. Teilnahme an Diversity- und Citizenship-Programmen)
Wertschätzung und Vielfalt sind uns wichtige Anliegen. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann gehen Sie den nächsten Schritt und bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben inkl. Gehaltsvorstellungen, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) direkt über unser Online-Portal.
Bei Fragen zu Ihrer Bewerbung wenden Sie sich bitte an:
Natalia Zeeb
HR Advisor
Telefon 069 962 36-488
bewerbung.frankfurt@hoganlovells.com
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Deadline: 06-12-2024

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