Operations Coordinator: Frankfurt (m/w/d)

Job content

Your mission

Ensure numa guest experience standards are consistently executed
Ensure the day to day operation of the allocated hospitality units within the numa standards and legal framework
Manage the day to relationships to local vendors, employees and suppliers work closely with external partners ensuring consistent quality levels and a proactive approach managing business volume
Ensure a proactive maintenance and up keeping program to protect and safeguard the physical conditions of the allocated units
Contribute actively to develop and deliver the numa brand and product on property
Be responsible for managing conversion and cost levels through
the implementation of PAR levels and proactive business planning
Be aware of all local legal requirements, permits and operational backup systems are constantly maintained

Sicherstellen, dass die numa-Gästeerlebnisstandards konsequent umgesetzt werden
Sicherstellung des täglichen Betriebs der zugewiesenen Bewirtungseinheiten innerhalb der numa-Standards und des rechtlichen Rahmens
Management der täglichen Beziehungen zu lokalen Anbietern, Mitarbeitern und Lieferanten, enge Zusammenarbeit mit externen Partnern, Sicherstellung eines konsistenten Qualitätsniveaus und proaktiver Ansatz zur Steuerung des Geschäftsvolumens
Sicherstellung eines proaktiven Wartungs- und Instandhaltungsprogramms zum Schutz und zur Sicherung des physischen Zustands der zugewiesenen Einheiten
Tragen Sie aktiv zur Entwicklung und Bereitstellung der Marke numa und der Produkte vor Ort bei
Verantwortlich für das Management von Umsatz und Kosten durch die Implementierung von PAR-Levels und proaktiver Geschäftsplanung
Sicherstellen, dass alle lokalen gesetzlichen Anforderungen, Genehmigungen und betrieblichen Sicherungssysteme ständig eingehalten werden

Your profile

Proven track record of hotel operations preferably from a housekeeping or front office background
Financial understanding of cost control procedures and inventory management
First leadership experience in managing small teams and external partners is a plus
Be aware of respective local market and business fluctuations
Ability to work under pressure, well organized and hard working
Ability to multitask and keep an overview in a fast paced work environment
Driver’s license is a must
German and English are required, other languages would be great

Nachgewiesene Erfahrung im Hotelbetrieb, vorzugsweise in den Bereichen Housekeeping oder Front Office
Finanzielles Verständnis für Kostenkontrollverfahren und Bestandsmanagement
Erste Führungserfahrung in der Leitung kleiner Teams und externer Partner
Gutes Verständnis für den jeweiligen lokalen Markt und Geschäftsschwankungen
Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, gut organisiert und gewissenhafte Arbeitsweise
Multitasking-Fähigkeit und die Fähigkeit, in einer schnelllebigen Arbeitsumgebung den Überblick zu behalten
Führerschein ist ein Muss
Perfekte Kenntnisse in Deutsch und Englisch sind erforderlich, weitere Sprachen wären von Vorteil

Why us?

-Competitive salary and compensation

• Strong founding team with an exceptional track record
• A young, professional and passionate team
• Agile and open environment, flat hierarchies
• Rapidly growing early-stage startup with huge potential for personal & career growth
• Powerful financial backing from renowned Tech-Investors
• Work from home flexibility
• We equip your home office, for your best efficiency
• Subsidies: Travel cheap on trains across Germany thanks to Travel Industry Card (DRV)
• Gain efficiency, productivity and sleep well: Free calm subscription - peace of mind for your brain
• Experience our product: Stay in our locations and feel the product
• marktgerechte Vergütung
• eine starkes Gründerteam mit außergewöhnlichem Werdegang
• ein junges, professionelles und ambitioniertes Team
• ein agiles und offenes Arbeitsumfeld und flache Strukturen
• ein schnell wachsendes Early-Stage-Startup mit großem Potenzial für persönliches und berufliches Wachstum
• ein flexibles Arbeiten von zu Hause aus
• Wir richten dein Home-Office ein, für beste Effizienz
• weitere Vorteile: Günstig mit der Bahn durch Deutschland reisen dank Travel Industry Car, kostenfreies Abonnement für die "Calm" App