Office Services Assistant – Teilzeit (m/w/d)

☞ Competenz GmbH Personaldienstleistungen

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Update day: 17-10-2024

Location: Frankfurt am Main Hesse

Category: Consulting / Customer Service Part-time

Industry:

Job type: Teilzeit

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Wirtschaftskanzlei

Unser Kunde ist eine amerikanische Wirtschaftskanzlei. Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir (direkte, unbefristete Festanstellung) zum nachmöglichen Zeitpunkt eine*n Office Services Assistant – Teilzeit (m/w/d)

Ihre Aufgabe:

Als interne*r Dienstleister*in unterstützen Sie die Anwälte, Sekretariate und das Support-Team:


  • Kopier-, Scan- und Bindeaufträge
  • Koordination des Archivs und Organisation der Aktenvernichtung
  • Verantwortung für die Funktionsfähigkeit sämtlicher Einrichtungen und technischen Geräte
  • Bereithaltung/Lagerhaltung der benötigten Arbeitsmaterialien
  • Ansprechperson für Lieferanten und Kundendienst für die Koordination von Bestellungen und Wartungsarbeiten
  • Versand und die Entgegennahme von Post, Kurieren und Paketen
  • Unterstützung des Empfangsteams bei Konferenzen und Veranstaltungen
  • Vertretung des Empfangs in Urlaubs- und Krankheitszeiten (Annahme und Weiterleiten von Telefonaten, Konferenzräume eindecken, Betreuung von Besprechungen, etc.)

Ihr Profil:

Nach einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung haben Sie bereits einige Jahre Berufserfahrung gesammelt. Ihre Englischkenntnisse sind fließend und praxiserprobt und mit den MS-Office-Anwendungen (vor allem Word) arbeiten Sie routiniert. Zu Ihren persönlichen Stärken zählen eine ausgesprochene Dienstleistungsorientierung, Flexibilität, Teamgeist, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit. Ihr Auftreten stets professionell, freundlich und gepflegt. Sie sind in der Lage selbst mit „anzupacken“ und bewahren In Stresssituationen einen „kühlen Kopf“.

Das Angebot:

Die Position bietet eine attraktive Teilzeittätigkeit (25 Stunden/Woche, täglich von 13 bis 18 Uhr) an einem modern ausgestatten Arbeitsplatz in der Frankfurter Stadtmitte mit bester Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel. Das attraktive leistungsgerechte Vergütungspaket wird durch verschiedene Zusatzleistungen ergänzt (Corporate Benefits, Obstkorb, kostenlose Kaltgetränke und Kaffeespezialitäten, Zuschuss zum Fitnessstudio, Kooperation mit Qualitrain und Jobrad und Angebot für eine Risikolebensversicherung und betriebliche Altersvorsorge).

Kontakt

Interessiert? ... dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für erste Fragen steht Ihnen Frau Christina Katsiki telefonisch unter 069/653045-12 zur Verfügung. Wir unterstützen Sie während Ihres Bewerbungsprozesses persönlich, vertrauensvoll und diskret. Unterlagen leiten wir ausschließlich nach vorheriger Absprache weiter. Bewerben Sie sich jetzt!

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Deadline: 01-12-2024

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