Assistenz für den technischen Leiter (m/w/d)

☞ Competenz GmbH Personaldienstleistungen

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Update day: 07-10-2024

Location: Frankfurt am Main Hesse

Category: Real Estate

Industry:

Job type: Festanstellung

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Job content

Immobilienentwicklungsunternehmen

Im Auftrag eines führenden deutschen Immobilienunternehmens suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung (direkte unbefristete Festanstellung beim Kunden) für den Standort Frankfurt am Main eine*n Assistenz für den technischen Leiter (w/m/d)

Ihre Aufgabe:

  • Unterstützung der technischen Leitung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
  • Schnittstelle zwischen unterschiedlichen Unternehmensbereichen und externen Dienstleistern
  • Erstellung von Analysen, Abnahmeprotokollen und entsprechende Entscheidungsvorlagen
  • Koordination und Organisation von Meetings und Telefonkonferenzen
  • Planung und Koordination von Terminen
  • Selbständige Bearbeitung der Korrespondenz und Verwaltung des Schriftverkehrs
  • Systematisches Aufbereiten und Nachhalten von aktuellen und wiederkehrenden Themen

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium
  • Relevante Berufserfahrung (z. B. in einem Ingenieurbüro oder in der Immobilienbranche)
  • Hohe IT-Affinität, sehr gute Kenntnisse des Microsoft-Office-Pakets
  • Exzellente Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse
  • Anspruchsvolle Situationen meistern Sie mit Überblick und Ruhe
  • Proaktive Arbeitsweise und starke kommunikative Fähigkeiten
  • Sie überzeugen durch Ihr Organisationstalent und ein hohes Maß an Eigeninitiative
  • Flexible, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit
  • Teamfähigkeit und hohe Leistungsmotivation

Das Angebot:

  • Leistungsgerechte Vergütung plus attraktive, variable Vergütungskomponenten
  • Zentrale Lage des modern ausgestatteten Büros in der Frankfurter Innenstadt
  • Anspruchsvolles Tätigkeitsfeld, kurze Entscheidungswege
  • Motivierte Kolleginnen und Kollegen
  • Vertrauensbasierte Arbeitszeiten
  • RMV-Zuschuss, Dienstradleasing, 24/7 Unfallversicherung, Fitnesszuschuss
  • Kostenlose Getränke und wöchentliche Vitaminkörbe

Kontakt

Für erste Fragen steht Ihnen Frau Christina Katsiki telefonisch unter 069/653045-12 zur Verfügung. Wir unterstützen Sie während Ihres Bewerbungsprozesses persönlich, vertrauensvoll und diskret. Unterlagen leiten wir ausschließlich nach vorheriger Absprache weiter.
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Deadline: 21-11-2024

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