Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Sachgebiet ZA 22 – Aus- und Fortbildung der Direktion Zentrale Aufgaben (ZA) beim Polizeipräsidium Hamm

Beim Polizeipräsidium Hamm ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) im Sachgebiet ZA 22 – Aus- und Fortbildung

der Direktion Zentrale Aufgaben (ZA) neu zu besetzen.

Funktion
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter ZA 22 – Aus- und Fortbildung (m/w/d)

Tätigkeitsbewertung

Die Stelle ist mit EG 8 Entgeltordnung zum TV-L bewertet.

Organisatorische Anbindung

Unterstellung: Die Stelleninhaberin / der Stelleninhaber untersteht der Leitung des Sachgebiets ZA 22

Formale Voraussetzungen

Abgeschlossene Ausbildung als

• Verwaltungsfachangestellte/r
• Justizfachangestellte/r
• Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte/r
• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der allgemeinen Verwaltung bei gleichzeitig mehrjähriger Erfahrung im Personalbereich

oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung.

Tätigkeitsschwerpunkte

• Praktika (Schüler, Jurastudenten, Referendare, Verwaltungspraktika)
  • Bearbeiten der Bewerbungen (Eingangsbestätigungen, Zusagen, Absagen)
  • Organisation des Ablaufs der Praktika
  • Terminabstimmung mit den Direktionen
  • Fertigen / Vorbereiten von Praktikumsverträgen und Belehrungen
• Externe Fortbildungen (LAFP, FAH, DHPol, Sonstige)
  • Bedarfsermittlung
  • Verteilung der zugewiesenen Plätze
  • Terminabfragen, Buchungen, Abordnungen
  • Controlling der Teilnahme / Teilnahmebescheinigungen
• Interne Fortbildungen
  • Organisation von örtlichen dezentralen Fortbildungen
  • Abstimmung der örtlichen Fortbildungen mit Multiplikatoren oder externen Dozenten
  Unterstützung bei der Organisation und Betreuung im Rahmen der Ausbildung (Bachelorausbildung des Polizeivollzugsdienstes sowie des allgemeinen inneren Verwaltungsdienstes; FOS Polizei; Aufstieg für Verwaltungsbeamte der LG 1.2 und LG 2.1; Qualifizierungsmaßnahmen für Tarifbeschäftigte; Aufstieg in die LG 2.2)

Erfolgssichernde Kompetenzmerkmale

• Organisations- und Planungsfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Grundlegende Arbeitsmethoden
• Eigenständigkeit
• Lernfähigkeit

Wünschenswerte Voraussetzungen

• Sicherer Umgang mit der MS-Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  

Wir leben Vielfalt:

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat die Polizei Hamm die Charta der Vielfalt unterzeichnet. www.charta-der-vielfalt.de

Die Ausübung der Tätigkeit ist grundsätzlich auch in Teilzeit möglich.

Sofern bei mehreren eingegangenen Bewerbungen nicht bereits nach Analyse der maßgeblichen individuellen Daten der Bewerberinnen und Bewerber eine Auswahlentscheidung nach Aktenlage angezeigt ist, ist beabsichtigt, die Bewerberinnen und Bewerber zu einem Auswahlgespräch mit strukturiertem Interview einzuladen.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 29.09.2023grundsätzlich per E-Mail (Anlagen ausschließlich im PDF-Format) an das Polizeipräsidium Hamm - ZA 21 an das E-Mail-Postfach: bewerbung.hamm@polizei.nrw.de

Beschäftigte des Landes NRW fügen bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in ihre Personalakte bei.

Für Fragen zum Auswahlverfahren steht Ihnen in der Personalstelle Herr Thamm (Tel.: 02381 / 916-1205 ; E-Mail: za21.hamm@polizei.nrw.de ) zur Verfügung.

Für Fragen zur Tätigkeit steht Ihnen Frau Banken (Tel.: 02381 / 916-1200 ; E-Mail: Karin.Banken@polizei.nrw.de ) zur Verfügung.