Sachbearbeiter*in für Finanzen, Kulturförderung und Kulturverwaltung (m, w, d)

Der Fachbereich Kunst und Kultur betreibt neben den Aufgabenfeldern der Kulturentwicklungsplanung Ludwigsburgs, der kulturellen Bildung und der Kultur- und Vereinsförderung auch die beiden Einrichtungen Kunstzentrum Karlskaserne/Kunstschule Labyrinth und das Ludwigsburg Museum im MIK sowie die „Spielzeit“ im Forum am Schlosspark mit über fünfzig z.T. international ausgerichteten Gastspielen. Auf städtischer Ebene ist der Fachbereich Ansprechpartner für alle Kultureinrichtungen Ludwigsburgs. Darüber hinaus gehören die interkommunale Kulturarbeit und die Entwicklung und Durchführung von thematischen Kulturprojekten zum Portfolio des Fachbereichs.

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 85 %, die mit Entgeltgruppe 8 TVöD bewertet ist.

• Bearbeitung und Überwachung der Finanzen bzw. der Budgets des Fachbereichs in enger Zusammenarbeit/Unterstützung der Verwaltungsleitung des Fachbereichs
• Erstellung von Statistiken, Unterlagen und Rechnungen
• Verwaltungsaufgaben und Abrechnungen des Fachbereiches u.a. Bearbeitung und Überwachung der Zeiterfassung, Beschaffung und Inventarisierung sowie Unterstützung bei der Erstellung von Sitzungsvorlagen

• Prüfung und Abwicklung der städtischen Zuschüsse sowie Verwendungsnachweise für Vereine und Institutionen
• Ansprechpartner*in der Kulturvereine und Kulturinstitutionen inkl. Kontaktpflege; Anlaufstelle für ehrenamtlich arbeitende Akteure
• Belegungsmanagement für Vereinsräume

• Koordination und redaktionelle Bearbeitung des Ludwigsburger Kultur- und Literaturkalenders
• Mitarbeit bei der jährlichen Kulturehrung, bei Netzwerktreffen und weiterer Veranstaltungen des Fachbereichs

• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung
• Kenntnisse und Erfahrung in den Bereichen öffentliche Finanzen und Kultur- und Vereinsförderung
• Kenntnisse in der Abwicklung von Verwaltungsabläufen und -aufgaben
• Sorgfalt, Genauigkeit und sicheres Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Eigenverantwortliches Handeln und Denken sowie Belastbarkeit
• Gute IT-Kenntnisse, insbesondere im MS Office Paket; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Fachkenntnisse im Sekretariat sind wünschenswert
• Persönliche Affinität zu Kunst und Kultur und zum Vereinswesen sind von Vorteil

• Familienfreundliche Gleitzeitregelung, mobile Arbeit
• Gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
• Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie gesundheitsfördernde Maßnahmen
• Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern
• Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem Kinder herzlich willkommen sind
• Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
• Fahrradleasing
• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD