ジョブタイプ: Vollzeit, Teilzeit

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仕事内容

Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit unseres Landes.

Als IT-Systemhaus der Bundeswehr und IT-Dienstleister des Bundes bieten wir umfassende IT-Services aus einer Hand. Mit über 6.500 Mitarbeiter*innen zählen wir zu den zehn größten IT-Service-Providern Deutschlands. Wir suchen authentische IT-Liebhaber*innen, die ihre Leidenschaft mit uns teilen wollen, auf der Suche nach anspruchsvollen IT-Herausforderungen sind und Deutschlands IT gestalten möchten.

Die BWI GmbH ist öffentlicher Auftraggeber und führt Beschaffungen entsprechend den Vorgaben des Vergaberechts durch. Die Abteilung Sourcing Communication & Workplace verantwortet innerhalb des Bereiches Sourcing die Beschaffungen von Hard-, Software sowie von produktnahen Dienstleistungen für die Materialfelder Communication & Workplace.

Darina Bergen

Recruiterin

E-Mail: darina.bergen@bwi.de

Telefon: +49 2225 988 5223

Ihre Aufgaben:

  • Verantwortung für die vergaberechtskonforme Beauftragung von Material im Umfeld Unified Communication (u.a. Wartung von hybriden TK-Anlagen, Beschaffung von Headsets, Modifikation von Telefonen, Patientenfernsehen in Krankenhäusern, VoIP-Festnetztelefonie) auf Basis der bestehenden Rahmenverträge oder durch die Durchführung von europaweiten Vergabeverfahren
  • Einholung von Angeboten, Auswertung und Analyse von eingereichten Angeboten, Vorbereitungen von Entscheidungen zur Auftragsvergabe und Auswahl der geeigneten Lieferanten und Dokumentation
  • Vertragsmanagement, Lieferantenmanagement und aktives Claim Management
  • Prüfung und Beratung des Fachbereichs bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen sowie selbständiges Erstellen von vergabekonformen Einzel- und Rahmenverträgen auf Basis vorgegebener Templates
  • Projektspezifische Nachverhandlung von Rahmenverträgen entsprechend der abgestimmten Lieferantenstrategie
  • Zu den vorgenannten Aufgaben ist eine enge Kommunikation mit den Fachbereichen der BWI sowie der Vergabestelle notwendig
  • Überwachung der Einhaltung von Service Levels in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachbereichen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Studium (BWL), idealerweise mit MBA oder Diplom bzw. vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im strategischen Einkauf
  • Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Vertragsrecht und im Einkauf von Telekommunikationslösungen
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Erstellung und Prüfung von komplexen Leistungsbeschreibungen
  • Kenntnisse im Materialfeld Telekommunikation wünschenswert
  • Erfahrung in der Durchführung von europaweiten Vergabeverfahren wünschenswert
  • Gute Kenntnisse in Microsoft Office, SAP, MM und SRM, Anwenderkenntnisse in SharePoint und Dynamo erwünscht
  • Überdurchschnittliches Engagement und ein ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
  • Prozessorientierte, eigenständige und sehr strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Kooperationsfähigkeit
  • Hohe Flexibilität und proaktives Handeln
  • Verbindliche und lösungsorientierte Kommunikation

Wir bieten:

  • Langfristig sicherer Arbeitsplatz
  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und bedeutsamen Umfeld
  • Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuelle Karrieremodelle
  • Vertrauensarbeitszeit - je nach Aufgabenfeld sind mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle möglich
  • Attraktives Vergütungspaket und zahlreiche attraktive Mitarbeitervergünstigungen
  • Arbeitgeberfinanzierte und prämierte betriebliche Altersvorsorge
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締切: 03-12-2024

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