Sekretariat / Assistenz (m/w/d)

Sekretariat / Assistenz (m/w/d)

Standort: Oberhausen

Die Bilfinger Engineering & Maintenance GmbH als eine Tochtergesellschaft der Bilfinger SE, ist ein innovatives und expandierendes Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen der industriellen Anlagenplanung und -Errichtung, -Instandhaltung, -Turnaround und -Erweiterung bis hin zum Rückbau. Mit unseren mehr als 3.000 MitarbeiterInnen planen und überwachen wir Anlagen in der chemischen, petrochemischen, pharmazeutischen und Kraftwerksindustrie ebenso wie in der Nahrungsmittel-, Entsorgungs- und artverwandten Prozessindustrie. Zudem gehören umfassende multidisziplinäre Ingenieurleistungen mit einem breiten Einsatzgebiet von der Fließbildpflege über zerstörungsfreie Prüfungen bis hin zur ausführungsreifen 3D-Planung zu unserem umfangreichen Leistungsspektrum.

Werden auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte!

Das bieten wir Ihnen:

• Ab dem ersten Tag an dem Sie bei uns starten werden Sie direkt herzlich ins Team aufgenommen
• Durch ein Gleitzeitkonto können Sie Ihre Arbeitszeit flexibel gestalten
• Zudem bieten wir Ihnen 30 Urlaubstage pro Jahr und ein attraktives Vergütungspaket
• Bei uns können Sie mit einer betrieblichen Altersvorsorge, einer Berufsunfähigkeitsversicherung, vermögenswirksamen Leistungen etc. aktiv für Ihre Zukunft vorsorgen
• Regelmäßig stattfindende Teamevents sorgen für Abwechslung im Arbeitsalltag
• Zahlreiche Company Benefits ermöglichen es Ihnen, vergünstigt einzukaufen und zu Sonderkonditionen in zahlreichen Fitnessstudios zu
• Zudem bieten wir Ihnen umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Das sind Ihre Aufgaben:

• In Ihrer Verantwortung liegt die Sicherstellung aller administrativen Aufgaben, wie beispielsweise Termin- und Reiseorganisation sowie bereichsbezogene Rechnungsbearbeitung
• Zudem sind Sie für die professionelle Erfüllung der klassischen Sekretariatsaufgaben (Terminverwaltung und -koordination, externe/ interne Korrespondenz, Ablage, Erstellen von Präsentationen etc.) zuständig, sowie erste Anlaufstation für Projektbeteiligte und Kollegen
• Daneben übernehmen Sie vielfältige Unterstützungs- und Koordinationsaufgaben des bestehenden Teams und Niederlassungsleitung

Das erwarten wir von Ihnen:

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (Bsp. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Hotelkaufmann/-frau o. Ä.)
• Sie konnten bereits Berufserfahrungen in ähnlichen Tätigkeitsbereichen sammeln (z. B. als Office Manager, Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder am Front Desk) und lieben Ihren Beruf
• Sie sind stressresistent, hilfsbereit und lösen als Organisationstalent kleine und große Aufgaben mit Freude und Zielstrebigkeit
• Einen professionellen Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie Kenntnisse in SAP setzen wir als wünschenswert voraus
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache sowie Kenntnisse der englischen Sprache sind für diese Position Grundvoraussetzung

Wir bieten Ihnen abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten mit vielen Facetten und freuen uns auf Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Karriereportal. Klicken Sie dazu einfach auf einen der beiden untenstehenden Buttons und laden Sie Lebenslauf und Zeugnisse hoch.

Für erste Fragen steht Ihnen Frau Nadine Kästner gerne unter +49 1511 478 57 63 zur Verfügung.

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