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仕事内容

Im Vergabe- und Beschaffungszentrum (FB 19) der Stadt Dortmund ist im Bereich 19/1 zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der

Sachbearbeitung (m/w/d) in den Bereichen Rechnungswesen, Personalbetreuung, Submissionen und IT-Angelegenheiten
zu besetzen.

Das Vergabe- und Beschaffungszentrum führt Vergabeverfahren über Liefer-, Dienst- und Bauleistungen zentral für die Fachbereiche durch, bündelt Beschaffungsbedarfe in Rahmenverträgen und betreibt ein SAP-gestütztes Bestell- und Katalogsystem, aus dem die Fachbereiche per Mausklick ihre Standardbedarfe decken können. Daneben beraten wir die Fachbereiche in Vergabe- und Beschaffungsfragen und übernehmen sukzessive die gesamtstädtische Geschäftsprozessverantwortung für das Vergabe- und Beschaffungswesen.

Ein weiterer Aufgabenschwerpunkt ist das “Mobilitätszentrum“. Hier wird sukzessive der gesamte Fuhrpark der Stadtverwaltung Dortmund zentralisiert, verwaltet und bewirtschaftet. Ziel ist, durch eine gebündelte Beschaffung, Standardsetzung und Budgetplanung den städtischen Fuhrpark zu modernisieren und dabei ein ganz besonderes Augenmerk auf die Umwelteigenschaften der Fahrzeuge zu legen.

Die Ausschreibung richtet sich vorrangig an Beamt*innen der Laufbahngruppe 2, Ämtergruppe des 1. Einstiegsamtes des nichttechnischen Dienstes bzw. an Beschäftigte, die den Verwaltungslehrgang II erfolgreich abgeschlossen haben. Bewerber*innen mit einem abgeschlossenen Fachhochschulabschluss (Bachelor/FH-Diplom) an einer Fachhochschule in der Fachrichtung „Wirtschaftswissenschaften“ sind ebenfalls erwünscht.

Die Planstelle ist nach Besoldungsgruppe A 9 / A 10 LBesO NRW bzw. Entgeltgruppe 9c TVöD bewertet.

Sie verstärken unser Team mit diesen Aufgaben:
  • Mitwirkung bei der Aufstellung des Haushaltplans, der Bewirtschaftung des Teilhaushalts und im Jahresabschluss für den FB 19
  • Ermittlung und Kontrolle kostenrechnerischer Daten und Ergebnisse inkl. AES
  • Eigenverantwortliche Erledigung von Arbeiten für die Durchführung der Periodenabschlüsse
  • Mitarbeit bei dem Abschluss sowie der Abwicklung von Servicevereinbarungen mit den Kund*innen des FB 19
  • Personalbetreuung
  • Ansprechpartner*in für die Beschäftigten und Führungskräfte des Fachbereichs in allen Personalangelegenheiten
  • Stellenbesetzungsverfahren
  • Submissionen (Angebotsöffnung)
  • Beratung der Führungskräfte und der Anwender*innen beim Einsatz von IT-Systemen
  • Ansprechpartner*in für sämtliche Fragestellungen der Mitarbeiter*innen und Führungskräfte des FB 19 in Fragen der IT und Telekommunikation
- Planung und Beschaffung von Hard- und Software, Austauschplanung und Organisation der Rückgabe von Altgeräten an den FB 10
  • Administrieren und sicherstellen des laufenden IT-Betriebs und des reibungslosen Dienstablaufs einschließlich der Verwaltung und Bestellung von IT-Verbrauchsmaterial
  • Erstellung von Handlungsanweisungen für die Anwender*innen

Dieses Profil zeichnet Sie aus:
  • Eine aufgeschlossene und offene Persönlichkeit
- Flexibilität, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Kooperations- und Teamfähigkeit
- Persönliche und soziale Kompetenz (Einfühlungs-, Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen, Organisations- und Verhandlungsgeschick)
  • Kenntnisse und Erfahrungen im Rechnungswesen sowie betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
  • Kenntnisse in allen personalwirtschaftlichen Belangen bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
  • Kenntnisse im Bereich der Informationstechnik einschließlich anwendungsspezifischer praktischer Grundkenntnisse bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
  • Fähigkeit zum selbständigen, eigenverantwortlichen, analytischen und konzeptionellen Arbeiten
  • Eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Aufgeschlossenheit gegenüber Gestaltungs- und Veränderungsprozessen
  • Aufgeschlossenheit in Bezug auf eine digital unterstützte Arbeitsweise
Diese Angebote leisten wir als Arbeitgeberin für Sie:
  • Arbeitsplatzsicherheit, damit Ihrer Zukunft nichts im Wege steht
  • Aufgabenvielfalt, die größer kaum sein könnte
  • Flexible Arbeitszeitmodelle, bei denen Work-Life-Balance im Vordergrund steht
  • Verantwortungsvolle Tätigkeiten
  • Arbeitsbedingungen, bei denen Familienfreundlichkeit großgeschrieben wird
- Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • Leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes bzw. den beamtenrechtlichen Vorschriften


Für nähere Auskünfte zur Ausschreibung steht Ihnen die Teamleiterin Frau Soldan (F 50-27252) zur Verfügung.

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden.

Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht.

Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 02.12.2022über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.


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締切: 03-12-2024

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