Sachbearbeiter - Entgeltabrechnung/ Payroll (m/w/d)

Dow sucht für den Bereich „Infrastruktur und Industriepark-Management“ alternativ für die Standorte Stade, Böhlen oder Schkopau einen Sachbearbeiter- Entgeltabrechnung/ Payroll (m/w/d).

Das Unternehmen betreibt an den Chemiestandorten Schkopau und Böhlen den ValuePark, einen Industriepark mit nationalen & internationalen Unternehmen, Dienstleistern und Forschungseinrichtungen.

Der Bereich „Infrastruktur und Industriepark-Management“ stellt für alle genannten Standorte umfassende Dienstleistungen bereit, die auf die Bedürfnisse der Ansiedler und potenzieller Investoren ausgerichtet sind: Infrastruktur, Ver- und Entsorgung, Transport- und Logistik bis hin zu Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz, Facility Management und Analytik. Darüber hinaus verantwortet der Bereich die Standortentwicklung und das Marketing und begleitet Neuansiedlungen an den Chemiestandorten Stade, Schkopau und Böhlen.

Wir wachsen und suchen Sie als zur Unterstützung unseres HR Teams.

Unter der Leitung des Personalleiters des Infrastrukturbereichs bearbeiten Sie selbstständig monatliche Entgeltabrechnungen anhand gesetzlicher und tariflicher Regelungen und firmeninterner Prozeduren für diesen Bereich. Entsprechend vertraglicher Vorgaben werden mittels eines Entgeltabrechnungssystems, entsprechende Eingaben getätigt unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorschriften wie geltendes Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und Datenschutz. Nach Entgeltabrechnung sind entsprechende Zahlungen und Buchungsvorgänge vorzunehmen.

Sie sind Ansprechpartner für Personalabteilung, Finanzbuchhaltung, Steuerabteilung und andere Fachabteilungen.

Arbeitsaufgaben:

• Monatliche Entgelt-buchhalterische Bearbeitung von verschiedenen Mitarbeitergruppen wie gewerbliche Mitarbeitende im Schicht-/Tagesdienst, Angestellte, Teilzeit, Befristete, Altersteilzeit, Freistellung über Lebensarbeitszeitkonto, Praktikanten, Auszubildende, Diplomanden
• Entgelt-Buchhalterische Administration BVR
• Lohnsteueranmeldung (beinhaltet Lohn – und Kirchensteuer und Solidaritätszuschlag)
• Bearbeitung aller Zeiterfassungsdaten mittels Arbeitszeitsplänen, Arbeitsunfähigkeits - und Urlaubsnachweisen. Ansprechpartner für *Zeitbeauftragte* (Timekeeper)
• Dialogeingaben in ein Entgeltabrechnungssystem eines externen Dienstleisters im Online-Datenverbund.
• Überwachung der Sozialversicherungsmeldungen und Beitragsabführungen im Rahmen der DEUEV (Datenermittlungs/Übertragungsverordnung)
• Überwachung der lohnsteuerlichen Auswirkungen von Buchungen in den jeweils gültigen Buchhaltungssystemen (bezogen auf prozessfremde Buchungen aus anderen Systemen)
• Bearbeitung öffentlich-rechtlicher Anfragen zu z.B. Statistiken, Bescheinigungen von Behörden, Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen, Finanzamt, Lohnpfändungen, Schwerbehindertenabgabe
• Berechnungen im Zusammenhang mit der Teilnahme an Pensionsplänen, Lebensarbeitszeitkonten.
• Bearbeitung von typischen lohnbuchhalterischen Sachverhalten wie z.B.: Lohnfortzahlungen bei Krankheit, Mutterschutz, Elternzeit sowie Berechnung von Ausgleichszahlungen und/oder Erstattungsleistungen bei z.B Krankheit, Kur, Unfall. Abgleich und Kontrolle mit Hilfe u.a auch durch Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
• Überwachung der Auswirkungen des Sozial - und Steuerrechts bei nationalen und Mitarbeitertransfers und damit verbundene Beurteilung und Bearbeitung.
• Verbuchen von Entgeltabrechnungsergebnissen in den jeweils gültigen Buchhaltungssystemen und entsprechende Kontenabstimmung. Interne Rechnungsstellung zwischen verschiedenen Dow Gesellschaften für Personalkostenbezogene Daten. IDOC-Kontrolle – System automatisierte Buchungen kontrollieren und ggfls nowendige Korrekturen anstoßen.
• Mitwirkung bei internen und externen Audits, unter anderem lohnsteuerrelevanten Audits (Prüfungen zum Thema Compliance). (Wirtschaftsprüfer Atteste)
• Einbringen des eigenen Fachwissens im Bereich Payroll in themenbezogene Projekte.

Qualifikation:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Berufsausbildung.
• Mehrjährigge Berufserfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung.
• Vertiefte Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht und DEUEV sowie der Lohnsteuergesetze, -richtlinien und Durchführungsverordnungen, des Lohnpfändungsrechts, des Altersteilzeit- und der Altersvermögensgesetze.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in den M/S Office Programmen und anderen Bürotechnologien
• Sehr gute Kenntnisse in SAP R3 HR und den jeweils gültigen Buchhaltungssystemen
• Sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch.
• Verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Ausgeprägte administrative, kommunikative und organisatorische Fähigkeiten.

Dow bietet:

• Ein solides Gesamtvergütungsprogramm, einschließlich: wettbewerbsfähige Grundvergütung, variable Vergütung auf Basis von Eigen-, Team- und Unternehmensleistung, sowie umfassende Zusatzleistungen
• Weiterbildungsangebote in einem vielfältigen, integrativen und lohnenden Arbeitsumfeld
• Berufserfahrungen, die sich über verschiedene Dow Geschäftsbereiche und -Funktionen erstrecken können, mit der Möglichkeit der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Die Möglichkeit, in einem globalen Unternehmen zu arbeiten und dabei mit Kollegen aus der ganzen Welt zu interagieren
• Möglichkeiten, die Ihre Vorstellungskraft anregen und Leidenschaft weckt, anderen zu helfen

Über Dow

Dow (NYSE: DOW) verbindet integrierte Produktionsanlagen und globale Reichweite, fokussierte Innovation und starke Marktpositionen und setzt damit auf profitables Wachstum, um das innovativste, kundenorientierteste, inklusivste und nachhaltigste Material-Science-Unternehmen zu werden. Das Unternehmen strebt danach, durch seine materialwissenschaftliche Expertise und die Zusammenarbeit mit Partnern eine nachhaltige Zukunft für die Welt zu schaffen. Das Portfolio von Dow setzt sich aus Kunststoffen, industriellen Zwischenprodukte, Beschichtungen und Silikonen zusammen und bietet Kunden in wachstumsstarken Branchen wie Verpackung, Infrastruktur, Mobilität und Konsumgütern ein breites Spektrum an differenzierten, wissenschaftsbasierten Produkten und Lösungen. Dow betreibt 106 Produktionstandorte in 31 Ländern und beschäftigt rund 35.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Das Unternehmen erzielte 2020 einen Umsatz von rund 39 Milliarden USD. Referenzen zu „Dow“ oder dem „Unternehmen“ beziehen sich auf Dow Inc. und seine Tochtergesellschaften. Weitere Informationen finden Sie auf www.dow.com www.dow.com oder folgen Sie uns auf Twitter: @DowNewsroom.

Als Teil unseres Engagements für Diversität am Arbeitsplatz fördert Dow die Chancengleichheit. Wir ermutigen jeden Arbeitnehmer zum individuellen Selbstausdruck, sowohl als Beitrag zum Mehrwert, als auch für eine erfülltere Karriere. Weitere Information zur Chancengleichheit bei Dow finden Sie unter www.dow.com.