Office Manager (m/w/d)

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更新日: 07-10-2024

場所: Berlin

カテゴリー: レストラン/ホテル/観光パートタイム

業界:

ジョブタイプ: Vollzeit, Teilzeit

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仕事内容

Aufgabenschwerpunkte

Als Teil unseres Office Management Teams kümmerst du dich um den reibungslosen Ablauf aller organisatorischen und administrativen Themen in unserem Büro in Berlin-Kreuzberg
Du bist kompetente/r Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Gäste und gewährleistest eine positive Arbeitsumgebung
Durch intensive Recherchen und kreative Ideen sorgst du dafür, dass unser Büro auch während der Pandemie ein sicherer Wohlfühl-Ort ist
Unsere aktuellen Bestände von Getränken und Büromaterialien hast du fest im Blick und kümmerst dich um neue Angebote und Bestellungen
Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von internen und externen (digitalen) Events wie Meetups, Messen und Weihnachtsfeiern
Du übernimmst das Travelmanagement und bereitest zukünftige Reisen unserer Mitarbeitenden vor
Prozesse innerhalb des Office Managements gestaltest du aktiv mit und treibst eigenständig interne Projekte voran
Bei einem Arbeitsaufwand von mind. 20 Stunden pro Woche kannst du unser Team in Vollzeit oder Teilzeit verstärken

Dein Profil

Deine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation hast du erfolgreich abgeschlossen
Du bringst 1-3 Jahre Berufserfahrung im Office Management, Front Desk oder Tourismus mit und bist mit den Abläufen eines modernen Büros vertraut
Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind sehr gut, in Wort und Schrift
Du besitzt eine hohe Online-Affinität und gehst sicher mit den gängigen MS-Office Programmen um
Du gehst offen auf Kollegen und Gäste zu, bist kommunikationsstark und überzeugst durch ein freundliches und sicheres Auftreten
Du verfügst über eine ausgeprägte Teamfähigkeit, arbeitest aber auch selbstständig und verantwortungsbewusst
Du hast Spaß an der Gestaltung von Prozessen und Arbeitsabläufen und überzeugst dabei mit deinem Organisationsgeschick

Was wir dir bieten

Eine Unternehmenskultur, in der Mitgestaltung erwünscht ist und Zusammenarbeit wirklich Spaß macht
Mitarbeit in einem kreativen Umfeld und eine steile Lernkurve
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Arbeit in einem internationalen und kollegialen Team
Jeden Tag gesundes und kostenfreies Company Lunch
Moderner Arbeitsplatz im Herzen Kreuzbergs
Direkte Zusammenarbeit mit großen Marken aus allen denkbaren Branchen
Pool Office auf Zypern - Eine Woche im Jahr im sonnigen Pool House arbeiten
Flexible Arbeitszeiten
Regelmäßige Agentur- und Teamevents

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

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