Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

仕事内容

Aufgabenschwerpunkte

• Als Assistenz der Geschäftsführung hältst du unserer Geschäftsführung im täglichen Geschäft den Rücken frei, indem du sie in operativen und administrativen Themen unterstützt
• Du planst und koordinierst Meetings, bereitest diese durch inhaltliche Strukturierung vor, führst Protokoll und stellst Ergebnisse übersichtlich zusammen
• Du bildest die kommunikative Schnittstelle zwischen unserem Management, den Teams und externen Partnern
• In Zusammenarbeit mit unserem Office Management Team stellst du eine effiziente und strukturierte Organisation der Büroabläufe sicher
• Du organisierst Messebesuche und Veranstaltungen (Meetups, Weihnachtsfeier usw.)
• Neben dem Travelmanagement und bereitest du Reisen unserer Geschäftsführung vor und nach
• Du sammelst Rechnungen und Belege und arbeitest unserer Buchhaltung zu
• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Präsentationen und anderen Dokumenten und stellst Informationen für die Geschäftsführung zusammen
• Du führst fundierte, umfassende Recherchen durch und bereitest diese klar strukturiert für die Geschäftsführung auf
• Eigenständig übernimmst du interne Projekte und stellst deren konsequente Umsetzung sicher
• Du arbeitest begeistert mit Excel und suchst immer nach neuen Software-Lösungen, um Prozesse zu verbessern und zu automatisieren

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation und verfügst über einschlägige Berufserfahrung im Bereich Backoffice oder Assistenz in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Du hast ein sicheres, überzeugendes und verbindliches Auftreten, sowohl intern als auch gegenüber Kunden und Partnern
• Du bist immer organisiert, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und besitzt eine gesunde Portion Durchsetzungsvermögen
• In Englisch und Deutsch kommunizierst du mündlich und schriftlich verhandlungssicher
• Du arbeitest eigenverantwortlich und strukturiert und verfügst über ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Diskretion
• Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe, kannst dich schnell in verschiedene Themen eindenken und verlierst dabei nie den Blick fürs Ganze
• Du bringst ein gutes technisches Verständnis sowie eine hohe Affinität zu neuen Medien und IT-Systemen mit und gehst sicher mit den gängigen MS Office Anwendungen um
• Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Eigeninitiative aus, bringst eigene Ideen ein und trägst Verantwortung für deren Umsetzung

Was wir dir bieten

• Eine Unternehmenskultur, in der Mitgestaltung erwünscht ist und Zusammenarbeit wirklich Spaß macht
• Mitarbeit in einem kreativen Umfeld und eine steile Lernkurve
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Arbeit in einem internationalen und kollegialen Team
• Jeden Tag gesundes und kostenfreies Company Lunch
• Moderner Arbeitsplatz im Herzen Kreuzbergs
• Direkte Zusammenarbeit mit großen Marken aus allen denkbaren Branchen
• Home Office auf Zypern – Eine Woche im Jahr im sonnigen Pool House arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Regelmäßige Agentur- und Teamevents

Art der Stelle: Vollzeit