Empfangsassistenz (m/w/d)

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更新日: 22-10-2024

場所: Hamburg

カテゴリー: 電気/電子工学レストラン/ホテル/観光コンサルティング/カスタマーサービス

業界:

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仕事内容

Du bist der erste Kontaktpunkt für Besucher, Kuriere und Lieferanten in unserem Headquarter in Hamburg-Lurup
Du stellst dabei sicher, dass unsere Besucher herzlich empfangen und an die entsprechenden Fachabteilungen weitergeleitet werden
Du nimmst eingehende Telefonate in deutscher und englischer Sprache an und leitest diese weiter
Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost (inkl. Kuvertierung und Frankierung)
Du unterstützt das Travel Management für unser Management Team
Im Rahmen des Office Managements übernimmst Du allgemeine administrative Tätigkeiten (z.B. die Koordination von Dienstleistern, Schlüsselverwaltung, Verwaltung des elektronischen Zutrittskontrollsystems, Verwaltung und Koordination von Mitarbeitenden-Benefits wie Jubiläen und das HVV ProfiTicket)
Du bedienst und überwachst unsere Sicherheitstechnik und bist zuständig für die Kontrolle unserer Zufahrt per Videosystem
Du unterstützt bei Meetings, externen Besuchen und Events (z. B. Kunden-/Lieferantenbesuchen, Sommerfest, Weihnachtsfeier)

Du hast Deine kaufmännische Ausbildung z.B. in der Hotellerie oder eine gleichwertige Qualifikation erfolgreich abgeschlossen
Du bringst Erfahrungen im Bereich Empfang und/oder Kundenservice mit
Du verfügst über eine hohe Serviceorientierung und bist ein Kommunikations- und Organisationstalent
Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift
Die Arbeit mit MS Office ist kein Problem für Dich
Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie ein freundliches und zuvorkommendes Auftreten zeichnen Dich aus

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