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Empfangsassistenz (m/w/d)
☞ Hays Professional Solutions GmbH
View: 171
Update day: 22-10-2024
Location: Hamburg
Category: Electrical / Electronics Restaurant / Hotel / Tourism Consulting / Customer Service
Industry:
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Job content
- Du bist der erste Kontaktpunkt für Besucher, Kuriere und Lieferanten in unserem Headquarter in Hamburg-Lurup
- Du stellst dabei sicher, dass unsere Besucher herzlich empfangen und an die entsprechenden Fachabteilungen weitergeleitet werden
- Du nimmst eingehende Telefonate in deutscher und englischer Sprache an und leitest diese weiter
- Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost (inkl. Kuvertierung und Frankierung)
- Du unterstützt das Travel Management für unser Management Team
- Im Rahmen des Office Managements übernimmst Du allgemeine administrative Tätigkeiten (z.B. die Koordination von Dienstleistern, Schlüsselverwaltung, Verwaltung des elektronischen Zutrittskontrollsystems, Verwaltung und Koordination von Mitarbeitenden-Benefits wie Jubiläen und das HVV ProfiTicket)
- Du bedienst und überwachst unsere Sicherheitstechnik und bist zuständig für die Kontrolle unserer Zufahrt per Videosystem
- Du unterstützt bei Meetings, externen Besuchen und Events (z. B. Kunden-/Lieferantenbesuchen, Sommerfest, Weihnachtsfeier)
Anforderungen
- Du hast Deine kaufmännische Ausbildung z.B. in der Hotellerie oder eine gleichwertige Qualifikation erfolgreich abgeschlossen
- Du bringst Erfahrungen im Bereich Empfang und/oder Kundenservice mit
- Du verfügst über eine hohe Serviceorientierung und bist ein Kommunikations- und Organisationstalent
- Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift
- Die Arbeit mit MS Office ist kein Problem für Dich
- Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie ein freundliches und zuvorkommendes Auftreten zeichnen Dich aus
Wir bieten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Aussicht auf Projektverlängerung
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
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Deadline: 06-12-2024
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