Assistenz (m/w/d)

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更新日: 22-10-2024

場所: Hamburg

カテゴリー: 金融/銀行/株教育/トレーニング管理/事務/アシスタントパートタイム

業界:

ジョブタイプ: Teilzeit

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仕事内容

Ihre Aufgaben:

Administrative Unterstützung der Fundraiser*innen der Stabstelle
Übernahme der Terminplanung und des Büromanagements für den Bereich Fundraising
Laufende Unterstützung bei Erprobung und Implementierung des digitalen Online-Spendentools "spende.app"
Aufnahme und Klärung von Störungsmeldungen aus den Einrichtungen und Kirchengemeinden
Einstellung von neuen Projekten und Weitergabe der Information an die Finanzabteilung
Klärung und Bearbeitung von Sachverhalten (z.B. Rückbuchungen, SEPA-Lastschriften, Ertragsanalysen)
Bereitstellung von Spenderdaten und Zuwendungsbestätigungen (Jahresbescheinigung)
Datenpflege in einer Fundraising-Datenbank
Unterstützung bei der Erstellung von Analysen in Berichten und Vorbereitung von Präsentationen

Ihr Profil:

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbarer Ausbildung
Bestenfalls haben Sie bereits eine fachspezifische Zusatzqualifikation im Bereich Fundraising
Sie bringen mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz mit
Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein organisatorisches Geschick zeichnen Sie aus
Sie sind kommunikationsstark und haben eine stilsichere Sprache in Wort und Schrift
Sie haben gute Kenntnisse im Bereich der digitalen Medien und Anwendungen
Sie haben sehr gute Computerkenntnisse, inklusive eines sicherem Umgangs mit MS-Office (besonders Excel und Power Point)
Team- und Kooperationsfähigkeit sowie eine lösungs- und zielorientierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich

Wir bieten Ihnen:

Eine zusätzliche Altersversorgung
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Ihre fachliche und persönliche Kompetenz fördern wir durch interne sowie externe Fort- und Weiterbildungen
Einen Zuschuss zum ProfiTicket für den HVV zur Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel in und um Hamburg
Einen attraktiven Standort in der Nähe des Hauptbahnhofs
Flexible Arbeitszeiten innerhalb der Gleitzeit
Mobiles Arbeiten nach Absprache
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und ein gutes Arbeitsklima
Individuelle Gesundheitsförderung und Betriebssport

Bewerbungsschluss ist der 31.10.2021.

Art der Stelle: Teilzeit

Work Location: Multiple Locations

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