Assistenz (m/w/d)
☞ Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost
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Giorno di aggiornamento: 22-10-2024
Località: Hamburg
Categoria: Finanza / Banca / Azione Istruzione / Formazione Amministrativo / Impiegato / Assistente Mezza giornata
Industria:
Tipo di lavoro: Teilzeit
Contenuto del lavoro
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der Fundraiser*innen der Stabstelle
- Übernahme der Terminplanung und des Büromanagements für den Bereich Fundraising
- Laufende Unterstützung bei Erprobung und Implementierung des digitalen Online-Spendentools "spende.app"
- Aufnahme und Klärung von Störungsmeldungen aus den Einrichtungen und Kirchengemeinden
- Einstellung von neuen Projekten und Weitergabe der Information an die Finanzabteilung
- Klärung und Bearbeitung von Sachverhalten (z.B. Rückbuchungen, SEPA-Lastschriften, Ertragsanalysen)
- Bereitstellung von Spenderdaten und Zuwendungsbestätigungen (Jahresbescheinigung)
- Datenpflege in einer Fundraising-Datenbank
- Unterstützung bei der Erstellung von Analysen in Berichten und Vorbereitung von Präsentationen
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbarer Ausbildung
- Bestenfalls haben Sie bereits eine fachspezifische Zusatzqualifikation im Bereich Fundraising
- Sie bringen mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz mit
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein organisatorisches Geschick zeichnen Sie aus
- Sie sind kommunikationsstark und haben eine stilsichere Sprache in Wort und Schrift
- Sie haben gute Kenntnisse im Bereich der digitalen Medien und Anwendungen
- Sie haben sehr gute Computerkenntnisse, inklusive eines sicherem Umgangs mit MS-Office (besonders Excel und Power Point)
- Team- und Kooperationsfähigkeit sowie eine lösungs- und zielorientierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich
Wir bieten Ihnen:
- Eine zusätzliche Altersversorgung
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Ihre fachliche und persönliche Kompetenz fördern wir durch interne sowie externe Fort- und Weiterbildungen
- Einen Zuschuss zum ProfiTicket für den HVV zur Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel in und um Hamburg
- Einen attraktiven Standort in der Nähe des Hauptbahnhofs
- Flexible Arbeitszeiten innerhalb der Gleitzeit
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und ein gutes Arbeitsklima
- Individuelle Gesundheitsförderung und Betriebssport
Bewerbungsschluss ist der 31.10.2021.
Art der Stelle: Teilzeit
Work Location: Multiple Locations
Scadenza: 06-12-2024
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