Verwaltungskraft (m/w/d) - Gemeinschaftsgrundschule am Oemberg

Beim Amt für Kinder, Jugend, Schule und Integration der Stadt Mülheim an der Ruhr ist zum 01.09.2024 eine unbefristete Teilzeitstelle (22,5 Std. wöchentlich für Tarifbeschäftigte/23,50 Std. wöchentlich für Beamte und Beamtinnen) als

Verwaltungskraft (m/w/d) – Gemeinschaftsgrundschule am Oemberg

(Entgeltgruppe EG 8 TVöD, mindestens 22.717,- € bis 27.663,- € im Jahr, je nach einschlägiger Berufserfahrung bzw. Besoldungsgruppe A7 LBesG bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis)

zu besetzen.

Das Schulsekretariat spielt eine Schlüsselrolle in den Schulen. Es bildet die Schnittstelle zwischen Schulleitung, Lehrkräften, Schülerschaft, Eltern und Hausmeister*innen sowie Externen (z.B. Handwerkern, Ausbildungsbetrieben, Behörden etc.) und ist Kommunikations- und Verwaltungszentrum.

Wir bieten Ihnen

• eine interessante, anspruchsvolle und selbständige Tätigkeit,
• einen sicheren Arbeitsplatz am Standort Mülheim,
• Tarifbindung sowie eine jährliche Sonderzahlung,
• betriebliche Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung,
umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und fit@job-Programme zur Gesundheitsförderung.

Ihre Aufgaben sind:

• Geschäftsstelle und Leitungsunterstützung
• Haushalts- und Budgetverantwortung der Schule
• Zentrale Auskunfts- und Beratungsstelle der Schule
  

Das bringen Sie mit:

• Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (bisher: mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) bzw. abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (VL I)
• odereine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (vormals Bürokauffrau/Bürokaufmann, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation)
• odereine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG) mit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich bzw. Vorzimmerdienst
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
• Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
Erfahrungen in Schulverwaltungsprogrammen (z.B. Schild NRW) sind wünschenswert

Hinweise:
Die Ferienzeiten sind für die teilzeitbeschäftigten Mitarbeiter/innen (Ausnahme: 10 Tage in den Ferien in Abstimmung mit der Schulleitung) in den Schulen grundsätzlich arbeitsfrei. Es wird daher eine individuelle Arbeitszeitberechnung durch das Fachamt vorgenommen, da der tarifliche Urlaubsanspruch nicht ausreicht um die Ferienzeiten abzudecken. Hierdurch erhöht sich die wöchentlich zu leistende Arbeitszeit.

Bewerbende, die nach 1970 geboren sind, müssen eine ärztliche Bescheinigung über das Bestehen einer Masernimmunität gem. Masernschutzgesetz vor Aufgabenübernahme vorlegen.

Für fachliche Fragen steht Ihnen Jörg Albrecht unter 0208 455-4583 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung über Interamt, Stellen-ID 1155619 bis spätestens zum 16.07.2024.

Hinweis:

Die Stelle wird zeitgleich intern ausgeschrieben. Die externe Ausschreibung steht unter dem Vorbehalt, dass die Stelle intern nicht besetzt werden kann.

Ihre eingereichten Bewerbungsunterlagen werden spätestens nach 6 Monaten datengeschützt vernichtet.

Die Stadt Mülheim an der Ruhr fördert aktiv die Gleichstellung von Mann und Frau im Beruf. Wir wünschen uns, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt unserer Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion bzw. Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund! Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen sind erwünscht.