Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Die Berufsfeuerwehr der Stadt Mülheim an der Ruhr hat über 260 Beschäftigte auf zwei hochmodernen Feuer- und Rettungswachen. Im Rahmen der Erweiterung der Rettungsdienstschule ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) der Rettungsdienstschule

(Entgeltgruppe 08 TVöD, mindestens 34.306,- € bis 42.289,- € im Jahr, je nach einschlägiger Berufserfahrung)

zu besetzen.

Wir bieten Ihnen

• eine interessante, anspruchsvolle und selbstständige Tätigkeit,
• einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz am Standort Mülheim mit Tarifbindung sowie eine jährlichen Sonderzahlung,
• ein Arbeitsumfeld in hochmodernen Feuer- und Rettungswachen,
• flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub im Jahr,
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• fit@job-Programme zur Gesundheitsförderung und ein vergünstigtes Firmenticket.
  

Das sind Ihre Aufgaben:

• Verwaltungstechnische Lehrgangsplanung, Lehrgangsorganisation und Lehrgangsverwaltung
• Lehrgangsabrechnung für externe Teilnehmende
• Honorarangelegenheiten für externe Dozent*innen
• Schüler*innenverwaltung
• Mitwirkung bei der administrativen Konzeption, Organisation und Leitung der rettungsdienstlichen Aus- und Fortbildung von Angehörigen der Berufsfeuerwehren, der Freiwilligen Feuerwehren sowie anderen Ämtern, Behörden und Organisationen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Lehrgangsinhalten, Aktualisierung von Ausbildungsunterlagen und Stoffplänen
• Mitwirkung bei Eignungstests und Auswahlverfahren
• Verwaltungs- und verfahrenstechnische Unterstützung der Vorbereitung, Abnahme und Auswertung von schriftlichen und praktischen Prüfungen
• Bei Großschadensereignissen Mitarbeit im Führungsstab der Feuerwehr (TEL) oder im Krisenstab
  
  
  

Das bringen Sie mit:

• Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (bisher: mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) bzw. abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (VL I) oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Steuerfachangestellten
• Eigeninitiative
• Praktische Erfahrung im Tätigkeitsfeld der rettungsdienstlichen Ausbildung insbesondere im Kommunikationsbereich mit Aufsichtsbehörden sind wünschenswert
• Kenntnisse im Bereich des Steuerrechts zur verfahrenssicheren Bearbeitung von Honorarrechnungen externer Dozenten sind wünschenswert
• EDV-Kenntnisse im Bereich windowsbasierter Betriebssysteme und den Hauptanwendungen des Microsoft Office Paketes, hier insbesondere MS Word, MS Excel, MS Power Point sowie E-Learningsoftware
  

Für Rückfragen steht Ihnen bei der Berufsfeuerwehr Mülheim an der Ruhr Herr Michael Lülf gerne unter 0208/455-3703 zur Verfügung.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung über www.interamt.de, Stellen-ID 713759 bis spätestens zum 12.09.2021.

Aufgrund der aktuellen COVID-19-Pandemie wurde der Bewerbungsprozess der Stadt Mülheim an der Ruhr an die derzeit geltenden Bedingungen angepasst.
Die Auswahlgespräche werden - unter Einhaltung der geltenden Hygienemaßnahmen sowie Abstandsregelungen - durch Präsenzgespräche abgehalten oder per Videokonferenz (über die Software Webex) durchgeführt. Nähere Informationen dazu werden Ihnen im weiteren Verfahren mitgeteilt.
Wir melden uns unaufgefordert bei Ihnen und bedanken uns in diesem Zusammenhang für Ihre Flexibilität.

Hinweis:
Ihre eingereichten Bewerbungsunterlagen werden spätestens nach 6 Monaten datengeschützt vernichtet.

Die Stadt Mülheim an der Ruhr fördert aktiv die Gleichstellung von Mann und Frau im Beruf. Wir wünschen uns, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt unserer Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion bzw. Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund! Behinderte Menschen sind willkommen.