Tipo di lavoro: Vollzeit, Teilzeit

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Contenuto del lavoro

"Zukunft gestalten, Großes bewegen“, dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM).

Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität. Neben Abgaben- und Wettbewerbsgerechtigkeit sorgen wir für die Erhöhung der Verkehrssicherheit auf Deutschlands Straßen und tragen aktiv zum Umwelt- und Klimaschutz bei.

Als zukunftsorientierte Behörde bieten wir unseren rund 2000 Beschäftigten in ganz Deutschland sichere und spannende Arbeitsplätze mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten an verschiedenen Standorten bundesweit.

Bundesamt für Logistik und Mobilität ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de.

Aktuell suchen wir für die Stabsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt -unbefristet - eine

Sachbearbeitung (m/w/d) „Strategisches Controlling und Risikomanagement“


Der Dienstort ist Köln.

Die Stabsstelle setzt sich zusammen aus dem Sachgebiet Koordinierungsaufgaben, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (K/ÖA), dem Sachgebiet Strategisches Controlling, Risikomanagement sowie dem Sachgebiet Krisenmanagement und zivile Notfallvorsorge (KM/ZN). Die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen des Sachgebietes K/ÖA der Stabsstelle unterstützen die Behördenleitung in ihrer Steuerungsfunktion sowie in allen Fragen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des Bundesamtes. Zu den Koordinierungsaufgaben zählen auch das betriebliche Notfallmanagement sowie die strategische Ausrichtung der IT-Sicherheit des BALM, die durch den IT-Sicherheitsbeauftragten wahrgenommen wird. Darüber hinaus ist die Stabsstelle verantwortlich für das strategische Controlling und das Risikomanagement entsprechend den Vorgaben des Bundesbeauftragten für Wirtschaftlichkeit in der Verwaltung (BWV).
Das Sachgebiet KM/ZN stellt schließlich die Handlungsfähigkeit des Bundesamtes für Logistik und Mobilität für kurzfristige Krisenlagen sicher und setzt insbesondere die gesetzlich definierten Aufgaben nach dem Verkehrssicherstellungsgesetz (VerkSiG) um.

Bewerbungsfrist 19. Juli 2023
Arbeitsbeginn sobald möglich
Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit
Vertragsart unbefristet
Laufbahn gehobener Dienst
Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte

Arbeitsort

Bezeichnung: Bundesamt für Logistik und Mobilität
Ort: Köln
PLZ: 50672
Bundesland: Nordrhein-Westfalen

Dafür brauchen wir Sie

Als Sachbearbeiter/ Sachbearbeiterin „strategisches Controlling und Risikomanagement“ übernehmen Sie hier insbesondere folgende Aufgaben:

  • Tätigkeiten im strategischen Controlling

o Durchführung des strategischen Controllings im Rahmen einer BALM-BSC

  • Strategie, Ziele und Messwerte erfassen
  • Balanced Scorecard erstellen und auswerten
  • Maßnahmen entwickeln

o Konzeptionelle Aufgaben zur Weiterentwicklung der CO-Instrumente und neuer Verfahren wahrnehmen

  • Durchführung konzeptioneller Vorarbeiten zur Begründung, Beantragung und Planung (insb. SWOT-Analysen, Scoringmodelle, Benchmarkanalysen)
  • Ausrollen neuer CO-Instrumente
  • Wahrnehmung von Einzelaufgaben zur Erarbeitung, Beratung und Begleitung von Strategien zur Erreichung der strategischen Ziele mit den betroffenen Fachbereichen
  • Überwachung der Ausführung der Leistungserbringung durch Dritte: Ziele, Maßnahmen und Ressourcen
  • Erstellung von Abschlussberichten und Durchführung von Erfolgskontrollen

o Erstellung, Bereitstellung und Kommunikation von individualisierten Sonderberichten, Stellungnahmen und Auswertungen auf Anforderung der Behördenleitung

  • Tätigkeiten im Risikomanagement
  • Identifizierung und Bewertung von Risiken nach Eintrittswahrscheinlichkeit und Schadenshöhe
  • Beiträge zur Risikostrategie in Abstimmung mit der Sachgebietsleitung erarbeiten und dokumentieren (Risiken können z.B. vermieden, vermindert, abgewälzt oder bewusst getragen werden)
  • Erstellen der Risiko-Instrumente-Matrix
  • Durchführung der Risiko-Bestandsaufnahme
  • Analyse bestehender Risiken
  • Identifizierung der Handlungsbedarfe
  • Durchführung der Erfolgskontrollen
  • Entwickeln und Betreiben des Berichtswesens an die Behördenleitung

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

  • Wirtschaftswissenschaftlicher (z.B. BWL, Controlling o. ä.) Bachelor- oder Diplomstudiengang (FH) oder
  • Aus-/Fortbildung zur Verwaltungsfachwirtin / zum Verwaltungsfachwirt oder
  • nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder
  • für Beamtinnen/Beamte die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes


Das wäre wünschenswert:

  • Kenntnisse in den Bereichen des strategischen Controllings
  • Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • Statistische Fachkenntnisse
  • Vertrautheit mit den für das BALM relevanten Gesetzen und Vorschriften
  • Kenntnisse über Risikobewertung und -kontrolle
  • Zertifizierung und Erfahrung im Bereich Risikomanagement von Vorteil
  • Erfahrung mit Audit- und Berichtsverfahren
  • Genderkompetenz
  • Sehr gute Planungs- und Organisationsfähigkeit
  • Rasche Auffassungsgabe
  • Selbstständigkeit, Initiative und Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Verhandlungs- und Überzeugungsfähigkeit, gutes Darstellungsvermögen
  • Sicheres und souveränes Auftreten verbunden mit Durchsetzungsvermögen, Kommunikations- und Informationsfähigkeit



Bewerbungsberechtigt sind neben Beamtinnen/Beamten mit der Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder vergleichba- ren Tarifbeschäftigten des öffentlichen Dienstes auch Bewerberinnen und Bewerber, die nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.

Das bieten wir Ihnen

Der ausgeschriebene Arbeitsplatz ist nach Entgeltgruppe 11, Teil I TVEntgO Bund bewertet. Für Beamtinnen und Beamte ist der Dienstposten nach Besoldungsgruppe A11 der BBesO gereiht.
Es bestehen regelmäßig Verbeamtungsmöglichkeiten in allen Laufbahnen.
Wir bieten für alle Beschäftigten nach der Einarbeitungsphase die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens (Homeoffice) an: Dabei können Sie je nach Tätigkeit und nach Absprache mit Ihrem/ Ihrer Vorgesetzten bis zu drei Tage die Woche mobil arbeiten und das nicht nur von Zuhause aus. Um das zu ermöglichen, sind all unsere PC-Arbeitsplätze mit Laptops ausgestattet.
Durch unsere Rahmenarbeitszeiten haben Sie die Möglichkeit, flexibel zwischen 06:00 Uhr und 20:00 Uhr zu arbeiten. Dabei soll in Absprache mit der eigenen Organisationseinheit die Funktionszeit von 09:00-15:00 Uhr sichergestellt werden.
Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber und wurden entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter www.beruf-und-familie.de .
Wir setzen uns für die Vielfalt in unseren Teams ein. Gerade die unterschiedlichen Kompetenzen und Erfahrungen jeder/jedes Einzelnen helfen uns dabei, die täglichen Herausforderungen zusammen zu meistern.
Darüber hinaus fördern wir aktiv die Gesundheit unserer Beschäftigten durch das Angebot von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen. Seit November 2022 sind wir als fahrradfreundlicher Arbeitgeber nach EU-Standard in der Stufe „Gold“ zertifiziert. Die Aus-, Fort- und Weiterbildung, auch während einer Elternzeit, erfolgt angepasst an den individuell festgestellten Bedarf.
Durch die zentrale Lage unserer Dienstgebäude in Köln und unseren 11 Außenstellen bundesweit können wir fast durchweg sehr gute Anbindungen an den öffentlichen Nahverkehr anbieten. Dabei besteht an fast allen Standorten die Möglichkeit, ein steuerfrei bezuschusstes Jobticket zu nutzen.

Besondere Hinweise

Alle Stellen eignen sich grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 19.07.2023über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV Hier geben Sie bitte den oben genannten Referenzcode ein.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen(Motivationsschreiben, Lebenslauf,Bachelor-/Diplomurkunde/-zeugnis bzw. Nachweis über die Laufbahnbefähigung, Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab. Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch den Bewerber bzw. die Bewerberin (m/w/d) selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.
Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen

Für weitere Auskünfte steht Ihnen beim Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM) Frau Broden-Bernau (Tel.-Nr. 0221 5776-2329) zur Verfügung.

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Scadenza: 21-11-2024

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