Leiterin/ Leiter (m/w/d) „Fachadministration“

Dafür brauchen wir Sie

• Fachaufsicht und Steuerung der Fachadministration
• Koordinierung, Planung und Begleitung der Entwicklung der eingesetzten IT-Komponenten SMS-Travel-Management-System, Online-booking-engine (cytric von ifao), Bahn-Internet-Booking-Engine, Hotelbuchungsplattformen, Kreditkartenanbieter
• Mitwirkung an der Entwicklung des IT-Verfahrens SMS
  • Mitarbeit in der Testgruppe auf Bundesebene
  • Releasewechsel/Updates planen, anleiten und dokumentieren
  • Systemveränderungen testen und dokumentieren
  • Zusatzfunktionen entwickeln und beschreiben (Lastenhefte, Pflichtenhefte)
  • Benötigte Anforderungen beschreiben
  • Verfahrensbeschreibung fortschreiben
  • Rollenkonzepte bearbeiten
  • Testfälle durchführen, Testgruppen anleiten
• Vertreten der Belange des DLZ Reisestelle in technischen Fragen innerhalb des Bundesamtes
• Vertretung der Belange des DLZ und des Geschäftsbereichs im Nutzerbeirat auf Ebene der Bundesressorts

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• einschlägiger Bachelor- oder Diplomstudiengang (FH) Fachinformatik, Systemintegration, IT-Management oder mit Bezug zur öffentlichen Verwaltung oder
• Aus-/Fortbildung zur Verwaltungsfachwirtin bzw. zum Verwaltungsfachwirt oder
• nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen in der Arbeit und mit dem Einsatz verschiedener Systemkomponenten oder
• für Beamtinnen bzw. Beamte die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes

Das wäre wünschenswert:

• Eignung zur kooperativen und zielorientierten Führung von Organisationseinheiten in personeller und organisatorischer Hinsicht und Fähigkeit zur Motivation von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
• Fundierte IT-Kenntnisse (Datenbanken, Schnittstellen, Vernetzung)
• Erfahrungen mit Softwareverteilungssystemen und Monitoring-Systemen
• Kenntnisse in den Softwareanwendungen SAP, Hico sowie SMS (Stiwie) sind von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse der Office-Produkte und ihrer Anwendung in arbeitsteiligen Organisationseinheiten
• Genderkompetenz
• Durchsetzungsvermögen
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit, Kommunikations- und Informationsfähigkeit
• Sehr gute Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Hohes Maß an Selbständigkeit und Initiative sowie Belastbarkeit
• Sachbezogenes Durchsetzungsvermögen und hohe Leistungsmotivation

Bewerbungsberechtigt sind neben Beamtinnen und Beamten mit der Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder vergleichbaren Tarifbeschäftigten des öffentlichen Dienstes auch Bewerberinnen und Bewerber, die nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.

Das bieten wir Ihnen

Der ausgeschriebene Arbeitsplatz ist nach Entgeltgruppe 9c, Teil I TVEntgO Bund bewertet. Für Beamtinnen und Beamte ist der Dienstposten nach Besoldungsgruppe A 10 der BBesO gereiht.

Es bestehen regelmäßig Verbeamtungsmöglichkeiten in allen Laufbahnen.

Wir bieten für alle Beschäftigten nach der Einarbeitungsphase die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens (Homeoffice) an: Dabei können Sie je nach Tätigkeit und nach Absprache mit Ihrem/ Ihrer Vorgesetzten bis zu drei Tage die Woche mobil arbeiten und das nicht nur von Zuhause aus. Um das zu ermöglichen, sind all unsere PC-Arbeitsplätze mit Laptops ausgestattet.

Durch unsere Rahmenarbeitszeiten haben Sie die Möglichkeit, flexibel zwischen 06:00 Uhr und 20:00 Uhr zu arbeiten. Dabei soll in Absprache mit der eigenen Organisationseinheit die Funktionszeit von 09:00-15:00 Uhr sichergestellt werden.

Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber und wurden entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter www.beruf-und-familie.de .

Wir setzen uns für die Vielfalt in unseren Teams ein. Gerade die unterschiedlichen Kompetenzen und Erfahrungen jeder/jedes Einzelnen helfen uns dabei, die täglichen Herausforderungen zusammen zu meistern.

Darüber hinaus fördern wir aktiv die Gesundheit unserer Beschäftigten durch das Angebot von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen.
Seit November 2022 sind wir als fahrradfreundlicher Arbeitgeber nach EU-Standard in der Stufe „Gold“ zertifiziert. Die Aus-, Fort- und Weiterbildung, auch während einer Elternzeit, erfolgt angepasst an den individuell festgestellten Bedarf.

Durch die zentrale Lage unserer Dienstgebäude in Köln und unseren 11 Außenstellen bundesweit können wir fast durchweg sehr gute Anbindungen an den öffentlichen Nahverkehr anbieten. Dabei besteht an fast allen Standorten die Möglichkeit, ein steuerfrei bezuschusstes Jobticket zu nutzen.

Besondere Hinweise

Alle Stellen eignen sich grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bittebis zum 27.07.2023 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Hier geben Sie bitte den oben genannten Referenzcode ein.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (ein Verweis auf die vorhandenen Personalakten genügt nicht, beizufügen sind Motivationsschreiben, Lebenslauf, Bachelor-/Diplomurkunde/-zeugnis bzw. Nachweis über die Laufbahnbefähigung, Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssenbitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab. Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch den Bewerber bzw. die Bewerberin (m/w/d) selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen

Für weitere Auskünfte steht Ihnen beim Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM) Frau Jonas (Tel.-Nr. 0221 5776-2324) zur Verfügung.