Sachbearbeiter (w/m/d) Stellenbewertung und Stellenbörse

Contenuto del lavoro

In der Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) ist im Referat Personalrecht zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet als Elternzeitvertretung die Stelle einer

Sachbearbeitung (w/m/d) Stellenbewertung und Stellenbörse

mit einem 1,0 Stellenumfang zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach E 7 KDO.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen den Bereich Stellenbewertung bei der Abwicklung von Stellenbewertungen durch administrative und vorbereitende Tätigkeiten. Darüber hinaus unterstützen Sie die Stellenbörse bei der Erfassung, Bearbeitung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen unterschiedlicher Medien und Formate.

Daraus ergeben sich im Bereich der Stellenbewertung im Einzelnen folgende Aufgaben:

• Prüfung der Zuständigkeit und Vollständigkeit von Anträgen auf Stellen(neu)bewertung, Nachforderung von fehlenden Unterlagen, Weiterleitung von unterjährigen Anträgen an den Bereich Stellenplan, Wiedervorlagenkorrespondenz, Ablage
• Mitwirkung beim Inkraftsetzungsverfahren durch Überwachung des Verfahrens, Vorabprüfung der Stellenbeschreibung in Korrespondenz mit Fachvorgesetzten, Einholung der Unterschrift des Fachvorgesetzten und Mitarbeiters, Wiedervorlagenkorrespondenz, Weiterleitung an den/die Dezernent/in, Versendung der Kopien an die zuständigen Stellen, Pflege der analogen und digitalen Ablage
• Erteilung von Zwischenbescheiden
• Durchführung von Recherchearbeiten und Zusammenstellung von Unterlagen
• Mitarbeit bei der Pflege der Datenbank sowie stetige Aktualisierung
• Pflege der Wiedervorlagenlisten (bspw. personenbezogene Stellenbewertung)
  

Im Bereich der Stellenbörse ergeben sich im Einzelnen folgende Aufgaben:

• Kontrolle eingehender Stellenausschreibungen auf inhaltliche Vollständigkeit, Richtigkeit und auf Einhaltung rechtlicher/kirchengesetzlicher Vorgaben für Stellenveröffentlichungen
• Bearbeitung der überlassenen Stellenausschreibungen mit entsprechender Formatanpassung (Word-Datei) und Anpassung aufgrund rechtlicher/kirchengesetzlicher Vorgaben sowie Bearbeitung von Verlängerungen und Löschung von Stellenausschreibungen
• Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Rücksprachen etc. bei Unklarheiten in der Stellenausschreibung
• Eingabe der Stellen in die Veröffentlichungsdatenbank (TYPO3-Anwendung), Pflege der stellenbörsen-internen Überwachungsliste sowie Überwachung der Ausschreibungsfristen
• Wahrnehmung von Serviceleistungen der Stellenbörse (z. B. Vorbereitung und Versand von Stellenbörsen-News) inklusive Aufnahme von stellensuchenden Personen in den Veröffentlichungsverteiler und Verteilerpflege
• Unterstützung bei der Aufstellung von Bearbeitungsstatistiken der Stellenbörse
  

Die Aufgaben der Stelle können den betrieblichen Erfordernissen angepasst werden.

Ihr Profil

• Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse, die in der Regel durch eine dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. Verwaltungs­fach­angestellte*r) oder einen entsprechenden Weiterbildungsabschluss oder mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Personalverwaltung nachgewiesen werden
• Kenntnisse der kirchenrechtlichen Vorschriften (KDO, SichO.EKHN, KGO, HHG, KitaVO, MAVG, TzBfG)
• Gute Kenntnisse der Strukturen der EKHN und der Kirchenverwaltung
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Anwendersoftware, Intranet/Internet, TYPO3)
• Loyalität, Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit, Engagement, koordinierende Fähigkeiten, Fähigkeit zum vernetzten Denken und Arbeiten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative, Teamfähigkeit sowie kommunikativer Arbeitsstil
• Mitgliedschaft in einer der ACK angeschlossenen Kirche
  

Wir Bieten Ihnen

• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit anspruchsvollen Aufgaben
• Zusatzversorgung (derzeit 100 % durch den Arbeitgeber finanziert)
• Sonderzuwendung und vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
• Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
  

Die EKHN fördert die Chancengleichheit aller Geschlechter.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte bis zum 14. September 2021 unter Angabe Ihrer Konfession einsenden an die

Evangelische Kirche in Hessen und Nassau

Kirchenverwaltung, Referat Personalservice Gesamtkirche

Paulusplatz 1, 64285 Darmstadt

oder per E-Mail an: bewerbung.kirchenverwaltung[AT]ekhn.de

Wir bitten Sie, Ihrer schriftlichen Bewerbung keine Originale beizufügen sowie auf das Übersenden von Bewerbungsmappen zu verzichten, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesendet werden.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Frau Kirchenamtsrätin Homma (Tel: 06151 405144) bzw. Herr Kirchenamtmann Gessner (Tel: 06151 405146) zur Verfügung.

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2021-08-25

Darmstadt 64285 Paulusplatz 1

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