Sachbearbeiter (w/m/d)

Contenuto del lavoro

Die Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau sucht für das Projekt „Vernetzte Beratung zur Begleitung von Kooperations- und Entwicklungsprozessen im Rahmen der Umsetzung des Kirchengesetzes zur Regionalen Zusammenarbeit“ zum 01.09.2021 befristet bis 31.08.2024 eine

Sachbearbeitung (w/m/d)

mit einem 0,50 Stellenumfang. Gegebenenfalls ist eine Verlängerung bis zum 14.03.2025 möglich. Die Vergütung erfolgt nach E 7+50% (KDO).

Ihre Aufgaben

Mit dem im Januar 2019 gestarteten Projekt der Vernetzten Beratung soll die Entwicklung regionaler Kooperationen von Kirchengemeinden und Dekanaten in der EKHN unterstützt werden, indem die verschiedenen Beratungs- und Unterstützungssysteme durch ein in der Kirchenverwaltung angesiedeltes Regionalbüro vernetzt und koordiniert werden.

Sie unterstützen die Projektleitung bei der Durchführung von Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie durch die selbstständige Wahrnehmung von Aufgaben im Projektmanagement.

Prozesscontrolling

• Auf- und Vorbereitung von Vereinbarungen zur Begleitung regionaler Entwicklungsprozesse nach Vorgaben der Projektleitung
• Softwaregestütztes Controlling der einzelnen regionalen Kooperationsprozesse inklusive Termin­über­wachung und Überwachung von Zielvereinbarungen
  

Mittelbewirtschaftung

• Eigenverantwortliche Bewirtschaftung und Kostenüberwachung von Projektmitteln inklusive Beachtung von Zahlungszielen
• Bewirtschaftung von Mitteln zur Verwaltungsunterstützung in regionalen Kooperationen
• Bewirtschaftung der Projektmittel, inklusive Prüfung von Kostenvoranschlägen
• Abrechnung von Beratungsleistungen (insbes. IPOS)
  

Assistenz im Projektmanagement

• Eingangsberatung zu Fragen kirchengemeindlicher Kooperation (telefonisch und per Mail)
• Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops, Fachtagungen u.ä.
• Koordinierung der Beratungsvereinbarungen hierbei insb. formale Prüfung der Vereinbarung und des Beratungsdesigns, Prüfung und Anweisung von Rechnungen
• Koordinierung von Honorarkräften sowie Honorarvertragsabwicklung mit verschiedenen Referent*innen
• Koordination der Zusammenarbeit mit den für die Fachberatung zuständigen Referaten der Kirchen­verwaltung und der Zentren
• Vorlagenmanagement
  

Die Aufgaben der Stelle können den betrieblichen Erfordernissen angepasst werden.

Ihr Profil

• Erwartet werden gründliche und vielseitige Fachkenntnisse, die in der Regel durch eine dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder einen entsprechenden Weiterbildungsabschluss oder mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz und Mittel-bewirtschaftung nachgewiesen werden.
• Umfassende Kenntnisse der einschlägigen Rechtsgrundlagen insbesondere in den Bereichen Kirchengemeinden (RegG. KGO), Dekanate (DSO), Pfarrstellenbemessung, Personal (KDO) und Haushalt (HHO)
• Umfassende Erfahrungen in Finanzbuchhaltung (MACH) und Mittelbewirtschaftung
• Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets, insbesondere souveräner Umgang mit Excel
• Sehr gute Kenntnis der Struktur der EKHN sowie der kirchenpolitischen und synodalen Diskussion
• Spezielle Kenntnisse in der Planung und Organisation verschiedener, gleichzeitig ablaufender Projekte (Multiprojektmanagement)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucks­vermögen
• Selbstständige und effiziente Arbeitsweise sowie sehr gute Organisationsfähigkeit
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Fähigkeit zum vernetzten Arbeiten
• Hohe Einsatzbereitschaft und Engagement
• Mitgliedschaft in einer der ACK angehörenden Kirche
  

Wir Bieten Ihnen

• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Zusatzversorgung (derzeit 100 % durch den Arbeitgeber finanziert)
• Sonderzuwendung und vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
  

Die EKHN fördert die Chancengleichheit aller Geschlechter.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte bis zum 19. August 2021 unter Angabe Ihrer Konfession einsenden an die

Evangelische Kirche in Hessen und Nassau

Kirchenverwaltung, Referat Personalservice Gesamtkirche

Paulusplatz 1, 64285 Darmstadt

oder per E-Mail an: bewerbung.kirchenverwaltung[AT]ekhn.de

Wir bitten Sie Ihrer schriftlichen Bewerbung keine Originale beizufügen sowie auf das Übersenden von Bewerbungs­mappen zu verzichten, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesendet werden.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Herr Pfarrer Eberl, Projektleitung Vernetzte Beratung, Tel.: 06151/405-387 zur Verfügung

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Darmstadt 64285 Paulusplatz 1

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