Leiter:in des Studien- und Prüfungsamts

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzenforschung bündelt sie in den Profillinien Light – Life – Liberty. Sie ist eng vernetzt mit außeruniversitären Forschungseinrichtungen, forschenden Unternehmen und namhaften Kultureinrichtungen. Mit rund 18.000 Studierenden und mehr als 8.600 Beschäftigten prägt die Universität maßgeblich den Charakter Jenas als weltoffene und zukunftsorientierte Stadt.

An der Fakultät für Biowissenschaften ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

In Vollzeit (40 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen.

Im Studiendekanat und im Studien- und Prüfungsamt laufen die vielfältigen Verwaltungsprozesse zu den Studiengängen der Fakultät, wie Studien- und Prüfungskoordination, prüfungsrechtliche Kontrolle der Studienverläufe von Studierenden, Qualitätssicherung, Lehr- und Studiengangentwicklung und Gremienmanagement zusammen. Als Leiterin des Studien- und Prüfungsamts tragen Sie mit Ihrem Team maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf der Studien- und Prüfungsangelegenheiten an der Fakultät für Biowissenschaften bei.

Ihre Aufgaben:

• Sie leiten eigenverantwortlich das Studien- und Prüfungsamt der Fakultät für Biowissenschaften und stellen zusammen mit zwei Mitarbeiter:innen einen reibungslosen sowie gesetzes-, verordnungs- und satzungskonformen Ablauf in Studien- und Prüfungsangelegenheiten sicher.
• Sie übernehmen eigenverantwortlich die administrative Organisation des Geschäftsbereiches. Hierzu zählen insbesondere die Verwaltung und prüfungsrechtliche Kontrolle der Studienverläufe der Studierenden, die Bearbeitung von studentischen Anträgen und Widerspruchsverfahren, die strategische Organisation und Datenpflege in der Studierendendatenbank für die Lehrveranstaltungs- und Prüfungsverwaltung, die Koordination der technischen Abbildung der Studiengänge im Studien- und Prüfungsverwaltungssystem.
• Sie beraten Studierende in Studien- und Prüfungsangelegenheiten und führen Informationsveranstaltungen für Studierende durch.
• Sie beraten Lehrende und Prüfende zu Fragen der fachspezifischen Prüfungs- und Studienordnungen und zur Nutzung des Online-Studierendenverwaltungssystems.
• Gemeinsam mit dem Studiendekanat unterstützen Sie uns in der Zusammenarbeit mit dem Vizepräsidium für Studium und Lehre, dem Dezernat 1 – Studierende, anderen Prüfungsämtern sowie mit den Verantwortlichen für die Studiengänge der Fakultät.

Ihr Profil:

• Sie haben ein Hochschulstudium (idealerweise der Naturwissenschaften oder Verwaltungswissenschaften) erfolgreich abgeschlossen bzw. verfügen über gleichwertige Erfahrungen und Kenntnisse.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse universitärer Strukturen und bringen im Idealfall bereits Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit den einschlägigen Gesetzen und Ordnungen, insbesondere zu Studien- und Prüfungsangelegenheiten ein.
• Sie verfügen über nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich der Hochschule und/oder Verwaltung.
• Sie zeichnen sich durch eine engagierte, selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein aus und haben die Fähigkeit zur Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen, insbesondere Studierenden und Lehrenden.
• Sie bringen Teamfähigkeit, Servicebereitschaft, eine hohe Belastbarkeit und hohes Durchsetzungsvermögen in die Arbeit ein.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend notwendig.
• Sie verfügen bereits über sehr gute Anwendungskenntnisse einschlägiger Office-Programme sowie idealerweise der HIS-Software zum Campusmanagement insbesondere zum Studierendenmanagement und zur Prüfungsverwaltung.

Unser Angebot:

• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 11 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
• 30 Tage Erholungsurlaub sowie zwei tarifvertraglich geregelte freie Tage (24. und 31.12.)
• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder mit Gestaltungsspielraum
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen und zugleich traditionsreichen Volluniversität
• Wir unterstützen Sie bei individuellen Entwicklungs- und Qualifizierungsbedarfen
• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Angeboten für Familien: Hochschul-Familienbüro (JUniFamilie) und flexible Kinderbetreuung (JUniKinder)

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung, gerne per E-Mail (eine PDF-Datei), unter Angabe der Registrier-Nummer 096/2023 bis zum 16.04.2023 an:

Friedrich-Schiller-Universität Jena
Dezernat 5 - Personal
Fürstengraben 1
07743 Jena
E-Mail:dez5-bewerbung@uni-jena.de