Executive Assistant (Office Management) (w/d/m)

☞ Ory Germany GmbH

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Giorno di aggiornamento: 19-10-2024

Località: Munich Bavaria

Categoria: Amministrativo / Impiegato / Assistente Produzione / Funzionamento Ristorante / Hotel / Turismo

Industria:

Tipo di lavoro: Vollzeit

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Contenuto del lavoro

Deine Mission

Als Personal Assistant / Office Manager unterstützt Du die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Fragen und Aufgaben. Eine der Hauptaufgaben für die nächsten 3-6 Monate wird die Einrichtung eines Büromanagements sein, das einfache und skalierbare Prozesse und Selbstbedienung für die Mitarbeiter von Ory einführt.

Was dich erwartet

  • Du machst unsere Team Events, Konferenzen und Workshops zu unvergesslichen Ereignissen
  • Vom Radiergummi bis zur Sonderanfertigung einer 6-Meter LED-Wand: du bestellst alles, was wir brauchen und sorgst dafür, dass wir gut arbeiten können
  • Du pflegst gute Beziehungen zu Lieferanten und Dienstleistern und sprichst Probleme freundlich aber bestimmt an
  • Du sorgst dafür, dass jeder weiß, was in einem wichtigen Meeting beschlossen wurde und fragt auch noch das sechste Mal nach, ob das Vereinbarte auch konsequent umgesetzt wird
  • Du jonglierst mit Terminen und findest auch an einem Wiesn Wochenende noch ein bezahlbares Hotelzimmer
  • Du hast den Überblick über die Finanzen: du weißt immer, wofür wir, wie viel ausgegeben haben, ob die Rechnung richtig gestellt wurde und ob noch Geld im Budget ist
  • Du beantwortest Anrufe und Mails, die an Ory gehen oder findest jemanden, der sie beantwortet
Was du mitbringst

  • Du hast Berufserfahrung als Geschäftsführungsassistenz, Office Managerin, Teamassistentin oder Bürokauffrau
  • Du weißt morgens nicht, was der Tag für dich bereit hält und das ist ok für dich
  • Du bist gut darin, Dinge zu Organisierung und kannst mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft halten
  • Du bist dir für kleine Aufgaben nicht zu schade und schreckst vor großen nicht zurück, Du hast einen hohen Qualitätsanspruch
  • Du beherrschst Deutsch und Englisch schriftlich und mündlich auf dem Niveau C1 und arbeitest dich gerne in neue Software ein
  • Für dich ist es in Ordnung vier Tage die Woche im Büro zu arbeiten.
Was wir dir bieten

  • Du kannst Verantwortung übernehmen und deine Ideen umsetzen
  • Egalitäre Kultur und flache Hierarchien:
bei uns räumt auch die Geschäftsführung die Spülmaschine aus
  • Zentral gelegenes Office mit ergonomischen Arbeitsplätzen und modernen Arbeitsmitteln
  • Flexible Arbeitszeiten machen auch dein Privat-Leben einfacher
  • Deine regelmäßige Weiterbildung ist selbstverständlich
  • 30 Tage Urlaub und unbefristeter Vertrag
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Scadenza: 03-12-2024

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