Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d), E9a

Am Institut für Physik der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg sind bei ForWind, dem Zentrum für Windenergieforschung, die Stellen von

2 Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d)

(Entgeltgruppe 9a TV-L)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,9 Std/Woche) zu besetzen. Die Stellen sind zunächst bis zum 30.09.2025 befristet. Beide Stellen können auch durch eine Person in Vollzeit besetzt werden.

Die Aufgaben bei ForWind umfassen die

• Finanzsachbearbeitung und Drittmittelverwaltung
• Vorbereitung von Personalangelegenheiten
• Allgemeinen Sekretariatsaufgaben
• Kontaktpflege zu Forschungs- und Industriepartnern im In- und Ausland
• Administrative Unterstützung der Arbeitsgruppen und deren Leitungen

Die Stellen sind jeweils unterschiedlichen Arbeitsgruppen zugeordnet. Die Aufgaben sollen in enger Kooperation untereinander und mit einer weiteren in Teilzeit besetzten Verwaltungsstelle ausgeführt werden. Dies kann auch die wechselseitige Vertretung umfassen.

Wir suchen eigenständig tätige Persönlichkeiten mit sicherem Auftreten und Organisationsgeschick. Uns liegt an flexiblen Personen, die Freude am Umgang mit Menschen haben und über ausgeprägte Teamfähigkeit im international geprägten Umfeld bei ForWind verfügen. Eine selbständige Arbeitsweise und gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift setzen wir voraus.

Einstellungsvoraussetzungen sind die Verwaltungsprüfung I, eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder eine gleichwertige abgeschlossene Ausbildung. Ebenfalls erforderlich sind eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, der sichere Umgang mit aktueller Bürotechnik, modernen Medien und den MS-Office-Programmen sowie mindestens gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift. Weiterhin sind Kenntnisse in kaufmännischer Buchhaltung erforderlich. SAP-Kenntnisse sind von Vorteil. Wir erwarten, dass Sie bereit sind, sich in neue Aufgaben und Anwendungen einzuarbeiten. Ihre Initiative zur Weiterbildung wird von uns aktiv gefördert.

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 26.09.2021mit der Kennziffer#NWZ70 bevorzugt in elektronischer Form (ein PDF-Dokument) an wesys.bewerbungen@uni-oldenburg.de oder an ForWind, Prof. Dr. M. Kühn, Küpkersweg 70, 26129 Oldenburg.

Weitere Informationen zu ForWind oder den Einstellungsvoraussetzungen: www.forwind.de bzw. Prof. Dr. M. Kühn, Tel. (0441) 798 5061.