Beschäftigte / Beschäftigter (w/m/d) mit Sekretariatsaufgaben
☞ Staatsministerium Baden-Württemberg
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Giorno di aggiornamento: 24-10-2024
Località: Stuttgart Baden-Württemberg
Categoria: Arte / Design
Industria:
Contenuto del lavoro
Das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg ist für sämtliche Hochschulen des Landes, den größten Teil der außeruniversitären Forschungseinrichtungen, die wissenschaftlichen Bibliotheken und Archive sowie bedeutende Kunsteinrichtungen Baden-Württembergs zuständig. Mit seinen rund 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützt das Ministerium die Arbeit dieser Institutionen, fördert Innovationen, initiiert Reformen und trägt damit zur Zukunftsgestaltung des Landes Baden-Württemberg bei.
Wir suchen ab sofort eine / einen
Beschäftigte / Beschäftigten (w/m/d)mit Sekretariatsaufgaben
für eine Stelle in der Abteilung Kunst.
Ihre Aufgaben:
- Sie erledigen Schreibarbeiten und den Postversand für die Abteilung.
- Sie unterstützen die Abteilungsleitung und übernehmen die Abwesenheits- und Krankheitsvertretung im Vorzimmerbereich.
- Sie bereiten die Termine und Sitzungen der Abteilung vor und unterstützen die Referate bei der Sitzungsorganisation.
- Sie übernehmen die Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Vorzimmer der Staatssekretärin.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich (z.B. Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Justiz- oder Verwaltungsangestellte/r).
- Sie sind kommunikativ und mögen den telefonischen und direkten Kontakt mit anderen.
- Sie sind routiniert in der Terminabstimmung, selbständig in der Reiseplanung sowie der Reisekostenabrechnung und weisen berufliche Erfahrungen in diesen Bereichen vor.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im MS-Office-Bereich.
- Sie sind eigeninitiatives und selbstständiges Arbeiten gewohnt.
- Sie bleiben offen, kommunikativ und zugewandt, auch wenn es mal stressiger wird.
Wir bieten:
- bei unbefristeter Einstellung eine Vergütung nach EG 6 TV-L,
- eine abwechslungsreiche Aufgabenstellung,
- einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz im Zentrum von Stuttgart,
- die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW,
- ein umfangreiches Gesundheitsmanagement,
- ein vielfältiges Fortbildungsangebot.
Das Aufgabengebiet ist grundsätzlich teilbar - auch Tandembewerbungen sind erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung unter Angabe des Aktenzeichens
12-202.5/74mit aussagefähigen Unterlagen bis zum 20.09.2021an das
Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst,
Personalreferat, Königstraße 46, 70173 Stuttgart.
Gerne können Sie Ihre Bewerbung auch per E-Mail (bitte zusammengefasst in einer Anlage im pdf-Format max. 3 MB) an bewerbung@mwk.bwl.de übermitteln.
Aus Verwaltungs- und Kostengründen werden Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.
Für nähere Auskünfte zum Besetzungsverfahren steht Ihnen Frau Dr. Kaiser (0711/279-3020) gerne zur Verfügung.
Informationen zur Datenerhebung und-verarbeitung finden Sie hier.
Bewerbungsfrist: 20.09.2021
Scadenza: 08-12-2024
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