Beschäftigte / Beschäftigter (w/m/d) mit Sekretariatsaufgaben

Das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg ist für sämtliche Hochschulen des Landes, den größten Teil der außeruniversitären Forschungseinrichtungen, die wissenschaftlichen Bibliotheken und Archive sowie bedeutende Kunsteinrichtungen Baden-Württembergs zuständig. Mit seinen rund 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützt das Ministerium die Arbeit dieser Institutionen, fördert Innovationen, initiiert Reformen und trägt damit zur Zukunftsgestaltung des Landes Baden-Württemberg bei.

Wir suchen ab sofort eine / einen

Beschäftigte / Beschäftigten (w/m/d)mit Sekretariatsaufgaben

für eine Stelle in der Abteilung Kunst.

Ihre Aufgaben:

• Sie erledigen Schreibarbeiten und den Postversand für die Abteilung.
• Sie unterstützen die Abteilungsleitung und übernehmen die Abwesenheits- und Krankheitsvertretung im Vorzimmerbereich.
• Sie bereiten die Termine und Sitzungen der Abteilung vor und unterstützen die Referate bei der Sitzungsorganisation.
• Sie übernehmen die Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Vorzimmer der Staatssekretärin.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich (z.B. Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Justiz- oder Verwaltungsangestellte/r).
• Sie sind kommunikativ und mögen den telefonischen und direkten Kontakt mit anderen.
• Sie sind routiniert in der Terminabstimmung, selbständig in der Reiseplanung sowie der Reisekostenabrechnung und weisen berufliche Erfahrungen in diesen Bereichen vor.
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im MS-Office-Bereich.
• Sie sind eigeninitiatives und selbstständiges Arbeiten gewohnt.
• Sie bleiben offen, kommunikativ und zugewandt, auch wenn es mal stressiger wird.

Wir bieten:

• bei unbefristeter Einstellung eine Vergütung nach EG 6 TV-L,
• eine abwechslungsreiche Aufgabenstellung,
• einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz im Zentrum von Stuttgart,
• die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW,
• ein umfangreiches Gesundheitsmanagement,
• ein vielfältiges Fortbildungsangebot.

Das Aufgabengebiet ist grundsätzlich teilbar - auch Tandembewerbungen sind erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung unter Angabe des Aktenzeichens
12-202.5/74mit aussagefähigen Unterlagen bis zum 20.09.2021an das

Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst,
Personalreferat, Königstraße 46, 70173 Stuttgart.

Gerne können Sie Ihre Bewerbung auch per E-Mail (bitte zusammengefasst in einer Anlage im pdf-Format max. 3 MB) an bewerbung@mwk.bwl.de übermitteln.

Aus Verwaltungs- und Kostengründen werden Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Für nähere Auskünfte zum Besetzungsverfahren steht Ihnen Frau Dr. Kaiser (0711/279-3020) gerne zur Verfügung.

Informationen zur Datenerhebung und-verarbeitung finden Sie hier.

Bewerbungsfrist: 20.09.2021