Verwaltungsmitarbeiter im Studiengangssekretariat (m/w/d), Kennziffer 082/2021

☞ Hochschule Reutlingen

Vue: 180

Jour de mise à jour: 24-10-2024

Localisation: Reutlingen Baden-Württemberg

Catégorie: Administratif / Commis / Assistant Ventes À temps partiel

Industrie:

Type d’emploi: Teilzeit, Festanstellung

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le contenu du travail

In der Fakultät ESB Business School der Hochschule Reutlingen ist schnellstmöglich die Stelle als

Verwaltungsmitarbeiter im Studiengangssekretariat (m/w/d)

in Teilzeit (50%)
(Kennziffer 082/2021)

im Studiengang MBA International Management Part-Time zu besetzen.

Die Fakultät ESB ist eine der führenden öffentlichen Business Schools in Deutschland. Sie bietet sowohl Undergraduate- Programme (Bachelor) als auch Graduate-Programme (z.B. Master in Business Administration) an.

Ihre Aufgaben

  • Organisation des Bewerbungsverfahrens von Studieninteressenten sowie Planung und Organisation von Aufnahmeprüfungen
  • Beratung von nationalen und internationalen Bewerbern und Studierenden bei Fragen rund ums Studium
  • Allgemeine operative Unterstützung des Studiengangsleiters und der Studiengangkoordinatoren
  • Operative Unterstützung von Professoren und Lehrbeauftragten bei Aufgaben des Lehrbetriebs
  • Terminplanung und -koordination
  • Koordination von studentischen Hilfskräften
  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z.B. Korrespondenz (auch auf Englisch), Datenpflege, Dokumentenverwaltung)
  • Erledigung von Routine- und Sonderaufgaben
  • Bereitschaft zur Mitarbeit am Freitagnachmittag
Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung, die Sie für die genannten Aufgaben qualifiziert
  • Berufserfahrung wünschenswert
  • Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Starke Serviceorientierung, ausgeprägtes Organisationstalent, hohes Engagement, Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
  • Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
Unser Angebot

  • Interessantes, anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet
  • Selbständiges Arbeiten in einem offenen und ambitionierten Team
  • Internationales Umfeld
  • Vielfältige Möglichkeiten der Weiterbildung und -qualifikation
  • Bezahlung nach TV-L E 6
  • Die Einstellung erfolgt unbefristet und spätestens zum 01.11.2021
  • eine temporäre Aufstockung der Arbeitszeit für Projektaufgaben ist denkbar
Allgemeine Hinweise: Die Förderung der Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Ansprechpartner: Studiendekan Prof. Dr. Gerd Nufer

E-Mail für Rückfragen:
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Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum
30.09.2021 über unser Online-Bewerbungsportal unter
Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden.
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Date limite: 08-12-2024

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