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Verwaltungsmitarbeiter im Studiengangssekretariat (m/w/d), Kennziffer 082/2021
Aussicht: 176
Update Tag: 24-10-2024
Ort: Reutlingen Baden-Württemberg
Kategorie: Verwaltung / Büro / Assistent Der Umsatz Teilzeit
Industrie:
Jobtyp: Teilzeit, Festanstellung
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Jobinhalt
In der Fakultät ESB Business School der Hochschule Reutlingen ist schnellstmöglich die Stelle alsVerwaltungsmitarbeiter im Studiengangssekretariat (m/w/d)
in Teilzeit (50%)
(Kennziffer 082/2021)
im Studiengang MBA International Management Part-Time zu besetzen.
Die Fakultät ESB ist eine der führenden öffentlichen Business Schools in Deutschland. Sie bietet sowohl Undergraduate- Programme (Bachelor) als auch Graduate-Programme (z.B. Master in Business Administration) an.
Ihre Aufgaben
- Organisation des Bewerbungsverfahrens von Studieninteressenten sowie Planung und Organisation von Aufnahmeprüfungen
- Beratung von nationalen und internationalen Bewerbern und Studierenden bei Fragen rund ums Studium
- Allgemeine operative Unterstützung des Studiengangsleiters und der Studiengangkoordinatoren
- Operative Unterstützung von Professoren und Lehrbeauftragten bei Aufgaben des Lehrbetriebs
- Terminplanung und -koordination
- Koordination von studentischen Hilfskräften
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z.B. Korrespondenz (auch auf Englisch), Datenpflege, Dokumentenverwaltung)
- Erledigung von Routine- und Sonderaufgaben
- Bereitschaft zur Mitarbeit am Freitagnachmittag
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung, die Sie für die genannten Aufgaben qualifiziert
- Berufserfahrung wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Starke Serviceorientierung, ausgeprägtes Organisationstalent, hohes Engagement, Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
- Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
- Interessantes, anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet
- Selbständiges Arbeiten in einem offenen und ambitionierten Team
- Internationales Umfeld
- Vielfältige Möglichkeiten der Weiterbildung und -qualifikation
- Bezahlung nach TV-L E 6
- Die Einstellung erfolgt unbefristet und spätestens zum 01.11.2021
- eine temporäre Aufstockung der Arbeitszeit für Projektaufgaben ist denkbar
Ansprechpartner: Studiendekan Prof. Dr. Gerd Nufer
E-Mail für Rückfragen:
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum
30.09.2021 über unser Online-Bewerbungsportal unter
Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden.
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Frist: 08-12-2024
Klicken Sie hier, um sich für einen kostenlosen Kandidaten zu bewerben
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