Support-Mitarbeiter (m/w/d) im Standortmanagement in Teilzeit

☞ GSM Training & Integration

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Jour de mise à jour: 07-10-2024

Localisation: Kiel Schleswig-Holstein

Catégorie: Immobilier À temps partiel

Industrie: Bildung

Type d’emploi: Teilzeit

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le contenu du travail

In ganz Deutschland aktivieren wir, die GSM Training & Integration GmbH, Menschen nachhaltig, indem wir diese durch intensive, persönliche Betreuung individuell unterstützen und stärken. Wir sehen uns als Teil des sozialen Hilfesystems und arbeiten, als zertifizierter Dienstleister, Hand in Hand mit unseren Auftraggebern. Wir verstehen uns als Hoffnungsträger, der Menschen mit rd. 1.200 Mitarbeitern auf ihrem Lebensweg begleitet. Unsere Angebote entwickeln wir stetig weiter und bieten dadurch passgenaue Konzepte für unsere Zielgruppe. Unser Projektangebot ist genauso individuell, wie unsere Teilnehmenden.

Ihre Rolle:

Als gute Seele unterstützen Sie das Standortmanagement, welches als zentraler interner Dienstleister die gesamten Infrastrukturprozesse um unsere rd. 250 auf ganz Deutschland verteilten Standorte begleitet. Das Standortmanagement ist für die Suche, Anmietung, Ausstattung, Betreuung/Verwaltung sowie die Rückgabe von Büroflächen zuständig. Sie sind Ansprechpartner und Problemlöser für Fragestellungen rund um unsere Standorte und die dort tätigen Mitarbeiter*innen.

IHRE AUFGABEN

  • Laufender Support der Standorte über unser Ticketsystem
  • Kommunikation und Terminabsprache mit externen Dienstleistern (z. B. Hauswarte) und Standorten
  • Ansprechpartner*in für Ad-hoc-Themen
  • Sachliche Prüfung von Eingangsrechnungen
  • Digitalisierung von Unterlagen und Pflege von Standortakten

IHR PROFIL

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ist von Vorteil
  • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Immobilienverwaltung ist von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und Online-Bestellvorgängen
  • Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
  • Kommunikativ, engagiert und teamfähig
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Date limite: 21-11-2024

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