Sekretariat (m/w/d) der Geschäftsführung

☞ gepe Gebäudedienste Peterhoff GmbH

Vue: 127

Jour de mise à jour: 07-10-2024

Localisation: Düren North Rhine-Westphalia

Catégorie: Administratif / Commis / Assistant

Industrie: Facilities Services

Niveau: Entry level

Type d’emploi: Full-time

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le contenu du travail

Als bundesweit tätiger Spezialist für die Bereiche Gebäudemanagement, Gebäudereinigung, Sicherheitsdienste und Verpflegung gehört die Dürener gepe Gebäudedienste PETERHOFF GmbH zu den Marktführern der Branche. Mehr als 7000 Menschen sind täglich für unsere Kunden in allen Bundesländern im Einsatz. Wir sind und bleiben ein Familienunternehmen. Daher prägt unser tägliches Handeln insbesondere ein Leitsatz: „Wir erbringen Dienstleistungen mit Menschen für Menschen.“

Wollen Sie nah am Puls unseres Unternehmens sein? Dann bewerben Sie sich für das Sekretariat der Geschäftsleitung!

In Teilzeit (32 Stunden) oder Vollzeit (40 Stunden)

Ihre Aufgaben:

  • Erster Ansprechpartner für die Geschäftsführung und Mitarbeiter sein.
  • Schnittstellenfunktion zwischen internen sowie externen Kunden und der Geschäftsführung.
  • Koordination und Organisation von Terminen, Veranstaltungen und Schulungen übernehmen.
  • Dienstreisen der Geschäftsführung planen, terminieren und organisieren.
  • Korrespondenz mit Kunden, Mitarbeitenden und externen Lieferanten führen.
  • Führung und Ablage von Akten inkl. elektronischer Personalakten der Angestellten.
  • Erstellen von Arbeitsverträgen sowie Führen und Prüfen von Urlaubsplänen, Krankenstatistiken und Kreditkartenabrechnungen.
  • Zusammenstellung und Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Termine sowie Durchführung von Internetrecherchen.

Dabei helfen Ihnen folgende Voraussetzungen:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung.
  • Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz.
  • Spaß an organisatorischen Aufgaben sowie die Fähigkeit den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen.
  • Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Koordinationsgeschick.
  • Freude am Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen.
  • Eine Teamplayer- und Hands-on-Mentalität.
  • Verschwiegenheit bei vertraulichen Informationen.
  • Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Ein sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen.

Das können Sie von uns erwarten:

  • Eine langfristige Perspektive in einem leistungsstarken, mittelständischen Familienunternehmen.
  • Möglichkeiten zur persönlichen Weiterbildung.
  • Zuschuss zu einer betrieblichen Altersvorsorge.
  • Vertrauensarbeitszeit.
  • Eine flache Hierarchie.
  • Ein familiäres und vertrauensvolles Arbeitsumfeld.

Überzeugt?

Dann schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihren Gehaltsvorstellungen an alia.el-ouariachi@gepe-peterhoff.de.

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Date limite: 21-11-2024

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