Sachbearbeiter*in (m/w/d) für Drittmittelangelegenheiten

☞ HAWK - Fachhochschule Hildesheim/Holzminden/Göttingen

Vue: 174

Jour de mise à jour: 22-10-2024

Localisation: Hildesheim Lower Saxony

Catégorie: Administratif / Commis / Assistant Finance / Banque / Stock Comptabilité / Audit

Industrie: Consumer Services

Niveau: Entry level

Type d’emploi: Full-time

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le contenu du travail

Die HAWK ist eine staatliche Hochschule in Niedersachsen mit mehr als 6.000 Studierenden. Die Hochschule ist regional verankert und darüber hinaus national sowie international hervorragend vernetzt. Eine Basis dafür sind sicher auch ihre Wurzeln, die zum Beispiel am Standort Holzminden bis ins 19. Jahrhundert zurückreichen.

An der HAWK Hochschule Hildesheim/Holzminden/Göttingen

ist in der Stabsstelle Forschung und Transfer am Standort Hildesheim

zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Stelle zu besetzen:

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für Drittmittelangelegenheiten

(E 9a TV-L, Vollzeit)

Ihre Aufgaben

  • Verwaltung und Betreuung von Forschungs- und Entwicklungsprojekten der Europäischen Union, des Bundes und anderer nationaler und internationaler Drittmittelgeber
  • Projektcontrolling, Terminüberwachung zur finanziellen Abwicklung der Projekte
  • Beratung der Projektleiter und der wissenschaftlichen Mitarbeitenden zur sachgerechten Verwendung der Projektmittel
  • Kalkulation und Erstellung von Abrechnungen, Mittelanforderungen, Jahres- und Schlussverwendungsnachweisen
  • Auswertungen der SAP-Daten und Budgetkontrolle für laufende Projekte

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d), abgeschlossener Verwaltungslehrgang I, Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Kenntnisse des öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrechts
  • Erfahrungen in der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten
  • Routinierter Umgang mit MS Excel, SAP-Kenntnisse
  • Gutes Englisch wünschenswert
  • Teamgeist und Kundenorientierung sowie Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
  • Organisationsgeschick sowie strukturierte, sorgfältige, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Durchsetzungs- und Kommunikationsvermögen im Kontakt mit unterschiedlichen Schnittstellen

Wir bieten

Die HAWK versteht sich als ein Ort der Chancenermöglichung. Daher wird auch von Seiten der Person, die die Stelle ausübt, ein gleichstellungsorientierter und vielfaltsfreundlicher Umgang im Kollegium und mit den Studierenden vorausgesetzt.

Die Stelle ermöglicht Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Herr Dr. Lars ten Bosch (lars.bosch[AT]hawk.de).

Aussagekräftige Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 22.04.2022 an die HAWK Hochschule für angewandte Wissenschaft und Kunst Hildesheim/Holzminden/Göttingen, Personalabteilung, Hohnsen 4, 31134 Hildesheim oder an jobboerse[AT]hawk.de.

Als vielfaltsfreundliche Hochschule wünschen wir uns ebenso Mitarbeitende, die unterschiedliche Lebenshintergründe mitbringen. Daher sind Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen besonders zur Bewerbung aufgefordert. Unsere Hochschule fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unter anderem durch sehr flexible Arbeitszeitmodelle. Auf diesbezügliche Fragen geben Ihnen das Gleichstellungsbüro und der Personalrat gern Auskunft.

Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie bitte bereits in der Bewerbung mit, ob eine Schwerbehinde­rung/Gleich­stellung vorliegt.

Die Rücksendung der eingereichten Unterlagen erfolgt nur bei gleichzeitiger Übersendung eines ausreichend frankierten, adressierten Rückumschlages. Andernfalls werden sie nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nach den Vorgaben des Datenschutzrechtes vernichtet. Elektronische Bewerbungen werden entsprechend gelöscht.
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Date limite: 06-12-2024

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