Referent/in im International Office (w/m/d)

☞ Universität Witten/Herdecke

Vue: 118

Jour de mise à jour: 09-10-2024

Localisation: Witten North Rhine-Westphalia

Catégorie: Administratif / Commis / Assistant

Industrie: Higher Education

Niveau: Entry level

Type d’emploi: Internship

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le contenu du travail

Die Universität Witten/Herdecke ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft (Gründungsjahr: 1982) mit mittlerweile mehr als 800 Beschäftigten und über 3.000 Studierenden. Sie betrachtet Vielfalt als große Entwicklungschance und pflegt eine Kultur der Beteiligung aller mit ihren spezifischen Fähigkeiten und Besonderheiten. An der UW/H orientieren wir uns an Leitbildern, die wir in der täglichen Arbeit leben: Zur Freiheit ermutigen – Nach Wahrheit streben – Soziale Verantwortung fördern.

Das International Office verantwortet die fortschreitende Internationalisierung der Universität, die Unterstützung von internationalen Studierenden sowie die Förderung der internationalen Mobilität von Studierenden und Mitarbeitenden. Wir sind ein kleines Team mit einer großen Aufgabe, daher arbeiten wir sehr eng und mit großem Teamgeist zusammen, um unsere täglichen Aufgaben zu erfüllen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in Vollzeit (40 Wochenstunden). Die Anstellung erfolgt zunächst befristet für zwei Jahre, eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.

Ihre Aufgaben

  • Beratung und Betreuung internationaler Studierender
  • Mitarbeit bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten (insb. Erasmus Without Paper / European Student Card Initative)
  • Prozessoptimierung und -digitalisierung unter Verwendung der Mobilitätssoftware „Mobility Online“
  • Mitarbeit beim Erasmus+ Projektmanagement
  • Stellvertretung der Führungskräfte und Unterstützung bei strategischen Internationalisierungsthemen
  • Durchführung von Informationsveranstaltungen

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder FH-Abschluss), möglichst mit internationalem Bezug
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
  • Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, und Führungsambitionen
  • Interesse an strategischen Themen
  • Sicherer Umgang mit datenbankbasierten Anwendungen
  • Sehr gutes Verständnis des Erasmus+ Programms, insb. im Hinblick auf die Anforderungen der aktuellen Programmgeneration, oder ausgeprägte Eigeninitiative und eine proaktive Einstellung zur Einarbeitung in diese Prozesse
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens C1), weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
  • Erfahrung mit der Implementierung und Nutzung von Mobilitätsverwaltungsprogrammen wünschenswert, bevorzugt „Mobility-Online"
  • Fundierte Kenntnisse des Aufenthaltsrechts für ausländische Studierende wünschenswert

Wir bieten

  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Flexible Arbeitszeiten)
  • 30 Tage Jahresurlaub und freie Brückentage (der 24. bis 31. Dezember sowie drei Brückentage sind zusätzlich dienstfrei)
  • Erstattung von Kinderbetreuungskosten von bis zu 200 Euro monatlich (abhängig von Gehaltshöhe und Alter des Kindes)
  • Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Ein umfassendes Weiterbildungsprogramm
  • Förderung von umweltfreundlicher Mobilität (Bikeleasing, Anmietung von E-Autos, etc.)
  • Ein vergünstigtes Jobticket
  • Ein breites kulinarisches Angebot in unserer Cafeteria zum vergünstigten Preis
  • Verschiedene Sportangebote für Mitarbeitende

Kontakt

Sie werden sich bei uns wohlfühlen, wenn Sie gerne in einem freundlichen und dynamischen Umfeld arbeiten, in dem eine Mischung aus Freiheit zum selbständigen Arbeiten und Teamarbeit großgeschrieben wird. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte ausschließlich online mit den üblichen Unterlagen bis zum31.05.2024, sowie Ihren Gehaltsvorstellungen und Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ayesha Keller & Eike Tauch

International Office
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Date limite: 23-11-2024

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