Office Manager für administrative Aufgaben (w/m/d)

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Weiser GmbH Brandschutz & Technik

Office Manager für administrative Aufgaben (w/m/d)

Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice
Was erwartet dich?
Du übernimmst die eigenverantwortliche Abwicklung aller anfallenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten
Du bist für das Fuhrpark- und Versicherungsmanagement sowie für die Schadensabwicklung zuständig
Du übernimmst das Bestellwesen für Büroartikel, Arbeitskleidung und Verbrauchsmaterialien
Du begrüßt und bewirtest Geschäftspartner (m/w/d), Kunden (m/w/d) und Gästen
Du agierst als erste Ansprechperson am Telefon mit Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen
Du verantwortest das allgemeine E-Mail-Postfach (Koordination)
Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang
Du pflegst Stammdaten, bearbeitest und aktualisierst Datenbanken
Du unterstützt uns in der Buchhaltung (nach intensiver Einarbeitung)

Ohne Personalverantwortung

Bereiche
Administration & Verwaltung
Einkauf
Datenbanken
Rechnungswesen & Buchhaltung
Was bieten wir dir?
Eine unbefristete Festanstellung
Work-Life-Balance – geregelte Arbeitszeiten und freitags ab Mittag frei
Hohe Bereitschaft sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
Attraktive Bezahlung in einem erfolgreich wachsenden Unternehmen
Eine besonders vielfältige Tätigkeit, bei der du deine eigenen Ideen und Lösungsansätze einbringen kannst
Freiraum sich nicht nur fachlich, sondern auch persönlich weiterzuentwickeln
Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einem Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
Eine Geschäftsführung, die immer ein offenes Ohr für dich hat

Musik am Arbeitsplatz erlaubt

Bezahlte Weiterbildung

Faire Vergütung

Fahrtkostenzuschuss

Was solltest du mitbringen?
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
Du bringst Berufserfahrung im Bereich Office Management mit
Du besitzt ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten
Du zeigst eine hohe Bereitschaft, die stetige Entwicklung des Unternehmens aktiv mitzugestalten, Ideen einzubringen und diese umzusetzen
Du punktest durch gute konzeptionelle Fähigkeiten und Formulierungssicherheit
Du besitzt eine hohe Dienstleistungsorientierung und bist ein Organisationstalent
Du zeichnest dich aus, durch eine eigenständige, genaue und systematische Arbeitsweise, mit Blick fürs Detail

Mit Berufserfahrung

Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Office Management
Kommunikationsfähigkeit
Organisation