Gemeindesekretär*in

Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost

Vue: 141

Jour de mise à jour: 11-10-2024

Localisation: Hamburg

Catégorie: Assurance Administratif / Commis / Assistant À temps partiel

Industrie:

Type d’emploi: Teilzeit

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le contenu du travail

Ihre Aufgaben:

  • Ansprechpartner*in für alle in unserem Kirchenbüro
  • Durchführung der allgemeinen Organisations- und Sekretariatsaufgaben (wie z.B. Posteingangsbearbeitung, Telefon, Büromanagement..)
  • Bearbeitung der Finanzverwaltung für die Gemeinde und Führung einer Bar-Kasse
  • Führung des Kirchenbuches
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
  • Erstellung, Gestaltung und Aktualisierung von Informationsmaterial u.a. in Schaukästen und auf der Homepage
  • Mitwirkung bei der Erstellung des Gemeindebriefes (Gestaltung der Druckvorlagen mit InDesign, Verfassen eigenen Artikel)
  • Beschaffung von Gottesdienst- und Verbrauchsmaterialien sowie Überwachung der Instandhaltung technischer Geräte im Gemeindebüro
  • Meldung und Bearbeitung von Versicherungsschadensfällen

Ihr Profil:

  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Bürokauffrau*mann oder vergleichbare Ausbildung
  • Sie besitzen die Fähigkeit zur guten und konstruktiven Zusammenarbeit mit den unterschiedlichsten Menschen und Institutionen
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office
  • Grundkenntnisse in InDesign sind vorhanden oder die Bereitschaft sich hierbei fortzubilden
  • Bestenfalls haben Sie Kenntnisse in Social Media, die Sie in unsere Gemeindearbeit einbringen können
  • Sie können auch bei starkem Publikumsverkehr die Ruhe bewahren
  • Teamfähigkeit ist für Sie selbstverständlich
  • Sie sind kommunikationsstark und können mit Menschen in unterschiedlichen Lebenswelten souverän umgehen
  • Sie können sich auf die Besonderheiten des kirchlichen Lebens einlassen und sind bereit Neues zu lernen

Wir bieten Ihnen:

  • Eine Vergütung nach dem Kirchlichen Arbeitnehmerinnen Tarifvertrag (KAT)
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Eine Aufteilung der Arbeit auf eine 4-Tage-Woche
  • Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben
  • Ein freundliches und engagiertes Team
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
  • Einen Zuschuss zum HVV-ProfiTicket
  • Eine Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch interne und externe Fort- und Weiterbildung


Bewerbungsschluss ist der 19. April 2023.

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Date limite: 25-11-2024

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