Gemeindesekretär*in

Ver: 145

Día de actualización: 11-10-2024

Ubicación: Hamburg

Categoría: Seguros Administrativo / Oficinista / Asistente Tiempo parcial

Industria:

Tipo de empleo: Teilzeit

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Contenido de trabajo

Ansprechpartner*in für alle in unserem Kirchenbüro
Durchführung der allgemeinen Organisations- und Sekretariatsaufgaben (wie z.B. Posteingangsbearbeitung, Telefon, Büromanagement..)
Bearbeitung der Finanzverwaltung für die Gemeinde und Führung einer Bar-Kasse
Führung des Kirchenbuches
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
Erstellung, Gestaltung und Aktualisierung von Informationsmaterial u.a. in Schaukästen und auf der Homepage
Mitwirkung bei der Erstellung des Gemeindebriefes (Gestaltung der Druckvorlagen mit InDesign, Verfassen eigenen Artikel)
Beschaffung von Gottesdienst- und Verbrauchsmaterialien sowie Überwachung der Instandhaltung technischer Geräte im Gemeindebüro
Meldung und Bearbeitung von Versicherungsschadensfällen

Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Bürokauffrau*mann oder vergleichbare Ausbildung
Sie besitzen die Fähigkeit zur guten und konstruktiven Zusammenarbeit mit den unterschiedlichsten Menschen und Institutionen
Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office
Grundkenntnisse in InDesign sind vorhanden oder die Bereitschaft sich hierbei fortzubilden
Bestenfalls haben Sie Kenntnisse in Social Media, die Sie in unsere Gemeindearbeit einbringen können
Sie können auch bei starkem Publikumsverkehr die Ruhe bewahren
Teamfähigkeit ist für Sie selbstverständlich
Sie sind kommunikationsstark und können mit Menschen in unterschiedlichen Lebenswelten souverän umgehen
Sie können sich auf die Besonderheiten des kirchlichen Lebens einlassen und sind bereit Neues zu lernen

Eine Vergütung nach dem Kirchlichen Arbeitnehmerinnen Tarifvertrag (KAT)
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Eine Aufteilung der Arbeit auf eine 4-Tage-Woche
Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben
Ein freundliches und engagiertes Team
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Einen Zuschuss zum HVV-ProfiTicket
Eine Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch interne und externe Fort- und Weiterbildung

Bewerbungsschluss ist der 19. April 2023.

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