EDV-affine/r Fremdsprachenkorrespondent/in (m/w/d)

le contenu du travail

Werden Sie ein unverzichtbarer Part eines Teams! Denn Sie begeistern nicht nur mit Know-how, sondern auch mit Ihrer Persönlichkeit? Ihre Arbeitsqualität, Verbindlichkeit und Organisationsfähigkeit lassen keine Fragen offen und sind auf den Punkt genau?

Ausgezeichnet!

Wir, als Baumann & Cie. mit Auszeichnung zum Top Consultant, stehen für hohe Professionalität, Engagement und Individualität. Für unseren Kunden, einem Handelsunternehmen im Bereich von Kosmetikprodukten, suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine/n EDV-affine/n Fremdsprachenkorrespondenten/in (m/w/d)in einem spannenden und herausfordernden Umfeld.

Unser Kunde wächst, wachsen Sie mit ihm an den Standort Hamburg mit.

Ihre Aufgaben:

- Sie stellen einen reibungslosen Ablauf des national wie auch international ausgerichteten Sekretariates sicher. Kurzum: Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen!

- Sie übernehmen zuverlässig und präzise alle anfallenden Aufgaben wie z.B. die deutsche wie englische Korrespondenz nach Vorlage, Diktat oder eigenständig nach Stichpunkten.

- Sie unterstützen in allen Belangen, angefangen vom Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement bis hin zum nationalen wie internationalen Travelmanagement (inkl. der Reisekostenabrechnung).

- Sie haben ein stilsicheres Auftreten, gehen charmant mit Besuchern und Anrufern um und wissen deren Belange zu koordinieren.

- Aktiv wirken Sie bei der Vorbereitung von Präsentationen und Kundenveranstaltungen mit und agieren als Schnittstelle zu internen und externen Geschäftspartnern.

- Routinemäßige Aufgaben, wie die Protokollführung, die Beschaffung von Büromaterial, das Führen von Listen, die Archivierung abgeschlossener Vorgänge gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Ihr Profil:

- Sie haben Spaß an der Arbeit und eine positive Ausstrahlung.

- Erwartet wird eine Ausbildung zur/zum Fremdsprachenkorrespondentin/-en (m/w/d), Europasekretär/in (m/w/d) oder eine anderweitige kaufmännische Ausbildung wie z.B. Bürokauffrau/-kaufmann (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d) etc.

- Im Idealfall haben Sie bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich in einem international agierenden Unternehmen gesammelt, aber auch Berufsstarter sind herzlich willkommen.

- Ferner verfügen Sie über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kompetenz in deutscher und englischer Sprache. Im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sind Sie sicher.

- Sie sind eine gestandene und organisationsstarke Persönlichkeit, die mitdenkt und im Tagesgeschäft wertvolle Unterstützungsarbeit leistet.

- Höfliche Umgangsformen, Kundenorientierung, Teamgeist und Vertrauenswürdigkeit als auch Einsatzbereitschaft verstehen sich von selbst.

- Sie sind absolut loyal und verschwiegen.

- Ihr Arbeitsstil ist qualitätsbewusst, selbstständig und mit Affinität zum Detail.

Wir führen Sie gerne mit Ihrem Arbeitgeber von Morgen zusammen und freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Unser Kunde bietet:

· Aufgabengebiet:Sie finden bei uns ein zukunftsorientiertes, anspruchsvolles und abwechs­lungsreiches Aufgabengebiet, das Sie jeden Tag aktiv mitgestalten. Dafür bekommen Sie bei uns viel Vertrauen und mehr als nur eine Rolle in unserem Team.

· Flexible und geregelte Arbeitszeit:Wir legen sehr viel Wert auf eine faire und ausgewogene Work-Life-Balance. Wir arbeiten ausgeschlafen und konzentriert und der Abend gehört Ihnen.

· Feedback-Kultur:Respekt und Wertschätzung ist ein wichtiger Teil unserer Unternehmenskultur. Sie bekommen in regelmäßigen und strukturierten Terminen Feedback und Impulse mit dem Ziel, uns kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Weiterbildung:Sie erhalten die Möglichkeit alle zwei Wochen ein Coaching und Mentoring für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung zu erhalten. Zudem steht ein Weiterbildungsbudget für alle Mitarbeiter: innen zur Verfügung

Das klingt ganz nach Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Senden Sie uns als beauftragte Personalagentur dazu Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto, Zeugnisse, Starttermin, Gehaltswunsch) über den Bewerbungslink an unsere Hamburger Niederlassung:

https://www.baumann-cie.de/bewerbung-hamburg/

(Es sind maximal drei PDF-Dateien mit max. 2,5 MB möglich. Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen leider nicht zurückschicken können.)

Sollte es beim Hochladen Ihrer Bewerbungsunterlagen zu Problemen kommen, nutzen Sie gerne die E-Mail-Adresse bewerbungen.hh {at} baumann-cie.de

Hinweise zum Datenschutz: https://www.baumann-cie.de/impressum/

Baumann & Cie. GmbH

Christine Hanff

Rathausstraße 3

20095 Hamburg

bewerbungen.hh {at} baumann-cie.de

Bewerberfeedback: www.baumann-cie.de/fuer-bewerber/erfolgreich-vermittelt/

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 38.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

• 8-Stunden-Schicht
• Keine Wochenenden
• Montag bis Freitag

Homeoffice:

• Temporär, aufgrund von COVID-19