Büromanagement

☞ THORMÄHLEN PEUCKERT

Vue: 173

Jour de mise à jour: 07-10-2024

Localisation: Aachen North Rhine-Westphalia

Catégorie: Finance / Banque / Stock Administratif / Commis / Assistant À temps partiel

Industrie:

Type d’emploi: Teilzeit

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le contenu du travail

Für unseren Standort in Aachen suchen wir eine(n)

Bürokauffrau / Bürokaufmann
Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement

Ihre Aufgaben

  • Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Telefonzentrale Dokumentenversand, Materialbeschaffung)
  • Organisatorische und administrative Unterstützung von Mitarbeitern und Geschäftsleitung
  • Erstellung und Prüfung von Rechnungen, Überwachung des Mahnwesens
  • Unterstützung der Geschäftsleitung im Auftragscontrolling
  • Zuarbeit bei Angebotsbearbeitung und Präsentationsunterlagen
  • Datenbankpflege und Bibliotheksorganisation

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung in einem Ingenieurbüro
  • Routinierter Umgang mit Microsoft- Office-Anwendungen
    (Outlook, Word, Excel, ggf. Access)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Grundkenntnisse in Buchhaltung
  • Kommunikative und soziale Kompetenz
  • Eigeninitiative, Teamfähigkeit und strukturiertes, selbständiges Arbeiten
  • Gute Umgangsformen, Zuverlässigkeit, Diskretion und Engagement
  • Gerne Führerschein Klasse B

Wir bieten

  • Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
  • offenes und kollegiales Arbeitsklima
  • flache Hierarchie
  • Leistungsgerechte Bezahlung
  • Teilzeit ab 25 bis 30 Stunden pro Woche möglich
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Date limite: 21-11-2024

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