Büromanagement

Aussicht: 169

Update Tag: 07-10-2024

Ort: Aachen North Rhine-Westphalia

Kategorie: Finanzen / Bank / Aktien Verwaltung / Büro / Assistent Teilzeit

Industrie:

Jobtyp: Teilzeit

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Jobinhalt

Für unseren Standort in Aachen suchen wir eine(n)

Bürokauffrau / Bürokaufmann
Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement

Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Telefonzentrale Dokumentenversand, Materialbeschaffung)
Organisatorische und administrative Unterstützung von Mitarbeitern und Geschäftsleitung
Erstellung und Prüfung von Rechnungen, Überwachung des Mahnwesens
Unterstützung der Geschäftsleitung im Auftragscontrolling
Zuarbeit bei Angebotsbearbeitung und Präsentationsunterlagen
Datenbankpflege und Bibliotheksorganisation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung in einem Ingenieurbüro
Routinierter Umgang mit Microsoft- Office-Anwendungen
(Outlook, Word, Excel, ggf. Access)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Grundkenntnisse in Buchhaltung
Kommunikative und soziale Kompetenz
Eigeninitiative, Teamfähigkeit und strukturiertes, selbständiges Arbeiten
Gute Umgangsformen, Zuverlässigkeit, Diskretion und Engagement
Gerne Führerschein Klasse B

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