Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w)

☞ Technische Universität Berlin

Vue: 150

Jour de mise à jour: 18-10-2024

Localisation: Berlin

Catégorie: Administratif / Commis / Assistant Finance / Banque / Stock Electrique / Electronique IT - Matériel / Réseaux Juridique / Contrats Autre

Industrie:

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le contenu du travail

Technische Universität Berlin-Fakultät V - Institut für Maschinenkonstruktion und Systemtechnik / FG Elektromechanische Konstruktionen

Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 80 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen

Aufgabenbeschreibung:

  • administratives Management und selbstständige Führung des Fachgebietssekretariats Elektromechanische Konstruktionen
  • Unterstützung und Koordination der Organisations- und Verwaltungsaufgaben des Fachgebiets innerhalb und außerhalb der Universität in deutscher und englischer Sprache
  • projektbegleitende und finanz-technische Administration von Drittmittelprojekten
  • Mitwirkung bei der Fachgebietsbudgetierung und Verwaltung von Inventar und Räumen
  • Administration der Haushaltsmittelbewirtschaftung sowie der Beschaffungs- und Personalprozesse des Fachgebiets
  • Betreuung der Internetpräsenz und Pflege der Datenbanken sowie Mitwirkung beim Dokumentations- und Berichtswesen
  • Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen, Mitwirkung bei der Erstellung von Lehrmaterialien und Administration sämtlicher Studierendenangelegenheiten des Fachgebiets

Weitere Informationen zur Stelle erteilt Ihnen Herr Prof. Dr. Maas (Tel.: +49 30 314-21177, E-Mail: juergen.maas@tu-berlin.de).

Erwartete Qualifikationen:

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Personal, betriebswirtschaftlicher Abschluss wie Betriebswirt*in wünschenswert
  • fundierte Erfahrungen in selbstständiger Sekretariatsarbeit/Assistenz bei Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie bei Personal- und Beschaffungsprozessen, Kosten- und Ergebnisrechnung, Budgetierung und Finanzplanung
  • vielseitige Fachkenntnisse in relevanten Betriebssystemen und prozessrelevanter Software, vor allem MS-Office-Anwendungen, SAP und Typo3
  • Teamorientierte, effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke sowie die Bereitschaft, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten
  • sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrungen mit universitären Verwaltungsvorgängen, Organisations- und Zuständigkeitsstrukturen sowie bei der Administration von (Drittmittel-)Projekten wünschenswert

Hinweise zur Bewerbung:

Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer mit den üblichen Unterlagen an den Präsidenten der Technischen Universität Berlin – Fakultät V, Institut für Maschinenkonstruktion und Systemtechnik, FG Elektromechanische Konstruktionen, Prof. Dr. Maas, Sekr. EW 3, Hardenbergstraße 36, 10623 Berlin. Elektronische Bewerbungen sind möglich. Schicken Sie Ihre Unterlagen bitte in einem gängigen Format (möglichst PDF) per E-Mail an sekretariat@emk.tu-berlin.de.

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. DSGVO finden Sie auf der Webseite der Personalabteilung: https://www.abt2-t.tu-berlin.de/menue/themen_a_z/datenschutzerklaerung/ oder Direktzugang: 214041.

Aus Kostengründen werden die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie nur Kopien ein.

Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.
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Date limite: 02-12-2024

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