Assistentin/ Assistent der Akademieleitung (m/w/d)

le contenu du travail

Die Brandenburgische Kommunalakademie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkteine/einen Assistentin/Assistent der Akademieleitung (m/w/d) (unbefristet)Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.Aufgabenschwerpunkte

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten und selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs (Personalangelegenheiten, Postbearbeitung, Telefonbetreuung)
• Schnittstelle zur Akademieleitung und zum Personal
• Schnittstelle zur Personalabteilung der Landeshauptstadt Potsdam
• Öffentlichkeitsarbeit (Internetauftritt, Verkündungsblatt, Informationsmaterial)
• Vor- und Nachbereitung von Gremiumssitzungen
• Protokollführung bei Dienstberatungen, Gremiensitzungen und sonstigen Veranstaltungen
• Vorbereitung und Koordination von Terminen und Terminkontrolle
• Organisation von Veranstaltungen
• Raumplanerstellung und Vorbereitung der Seminar- und Lehrgangsräume
• Ansprechpartner/in für Dozierende und Lehrgangsteilnehmer*innen vor Ort
• Beschaffungsvorgänge (Arbeitsmaterialien, Fachliteratur für den Seminar-, Aus- und Fortbildungsbereich)

Voraussetzungen

• abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann, als Sekretärin/Sekretär oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten mit einschlägiger Berufserfahrung
• Erfahrung in der Organisation und effizienten Durchführung von Arbeitsabläufen möglichst in einer Kommunalverwaltung
• Sicheres, konfliktfähiges und freundliches Auftreten
• Dienstleistungs-, Kommunikations- und Kooperationskompetenz
• Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Flexibilität
• hohe Motivation/ Leistungsbereitschaft
• Bereitschaft zur ausnahmsweisen Betreuung der Außenstelle der Brandenburgischen Kommunalakademie in Berlin am Alexanderplatz
• umfangreiche Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit MS Office Anwendungen (Word, Excel, Power-Point und Outlook)
• Ausgeprägte Kenntnisse in deutscher Schrift und Sprache

Wünschenswert

• Kenntnisse kommunaler Verwaltungsstrukturen und Organisationsabläufen innerhalb von Verwaltungen

Unser Angebot

• Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes TVöD VKA - Entgeltgruppe E 6 TVÖD (VKA)
• Vielfältiges Aufgabenfeld und spannende Herausforderungen
• Flexible & moderne Arbeitszeitregelungen sowie die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
• betriebliche Altersvorsorge
• Fort- und Weiterbildungsangebote

Für Nähere Informationen Zur Ausschreibung Steht Ihnen Der Stellvertretende Akademieleiter Der Brandenburgischen Kommunalakademie, Herr Peter Matschke, Zur VerfügungIhre schriftliche Bewerbung inkl. Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien, Darstellung des beruflichen Werdegangs) richten Sie bitte bis zum 18. August 2023 ausschließlich an die unten angeführte E-Mail-Adresse - gern direkt über den "Bewerben"Button. Anlagen, die nicht als PDF versendet wurden, können nicht berücksichtigt werden. Berücksichtigt werden nur vollständig und innerhalb der Bewerbungsfrist eingereichte Bewerbungen.Tel: 0331 23028-12E-Mail: peter.matschke(at)bka-brandenburg.deDie Brandenburgische Kommunalakademie fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Ich informiere Sie hiermit, dass Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Auswahlverfahrens verarbeitet und gespeichert werden. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1b, Art. 88 DSGVO i. V. m.

• 26 BbgDSG. Alle Bewerbungsunterlagen werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!