Teamassistent:in (m/w/d)

☞ Particip GmbH

Ver: 111

Día de actualización: 18-10-2024

Ubicación: Freiburg Baden-Württemberg

Categoría: Administrativo / Oficinista / Asistente

Industria: Business Consulting Services

Posición: Mid-Senior level

Tipo de empleo: Full-time

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Contenido de trabajo

Particip GmbH, ein international anerkanntes Beratungsunternehmen im Bereich der internationalen Entwicklungszusammenarbeit sucht eine/n engagierte/n und organisierte/n Teamassistent:in zur Unterstützung unseres "Team Blue".

Seit über 30 Jahren führen wir weltweit Projekte durch und koordinieren dabei interdisziplinäre und multinationale Teams, mit denen wir fast ausschließlich in Englisch, Französisch oder Spanisch kommunizieren. Multinationale und deutsche öffentliche Institutionen sind unsere Hauptauftraggeber.

Aufgaben

  • Unterstützung des Team Blue mit Schwerpunkt "Public Sector Support / Economic Development" im Büromanagement
  • Mitwirkung beim Management von Beratungsprojekten, einschließlich Projektplanung, Logistik und Finanz-Controlling
  • Aktive Beteiligung an Akquisitionsprozessen, einschließlich Datenbankpflege und Bewerbungsabwicklung für Neuprojekte
  • Formatieren und Bearbeiten von Texten, Lebensläufen und Präsentationen
  • Unterstützung bei Rechercheaufgaben und Dateneingabe in unserem Management-Informationssystem
  • Organisation von Geschäftsreisen

Qualifikation

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung
  • Exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch für die interkulturelle Kommunikation
  • Nachweisbare Expertise im Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel und PowerPoint)
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Eigeninitiative
  • Präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Freude an der Kommunikation

Benefits

Bei uns erwartet Sie ein internationales Team, in dem Menschen aus verschiedenen Ländern und Kulturen zusammenarbeiten. Diese Vielfalt bereichert unsere Arbeit und schafft eine inspirierende Atmosphäre, in der der interkulturelle Austausch gefördert wird.

Unsere Unternehmenskultur basiert auf Eigenverantwortlichkeit. Wir ermutigen unsere Mitarbeitenden, ihre Perspektiven und Erfahrungen zu teilen. Wir glauben an die Stärken unserer Mitarbeitenden und geben Ihnen die Freiheit und Verantwortung, Ihre eigenen Ideen umzusetzen. Teamarbeit steht bei uns im Mittelpunkt, denn wir sind überzeugt, dass gemeinsames Arbeiten die besten Ergebnisse erzielt.

Wir unterstützen Ihre Gesundheit und Fitness durch eine Hansefit-Mitgliedschaft. Zudem legen wir großen Wert auf Gleichwertigkeit und haben ein starkes ökologisches Bewusstsein in unserem Unternehmen. Unsere Open-Door-Policy sorgt dafür, dass die Türen immer offen stehen, um Ideen und Anliegen zu besprechen.

Bei uns erleben Sie flache Hierarchien, die die Kommunikation und Zusammenarbeit erleichtern. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, um Ihre Work-Life-Balance zu unterstützen, und sind familienfreundlich eingestellt. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, teilweise von zu Hause aus zu arbeiten, da wir Homeoffice fördern, um Ihre Effizienz und Flexibilität zu steigern.

Wenn Sie eine vielseitige und spannende Herausforderung in einem globalen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
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Plazo: 02-12-2024

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