Sachbearbeitung Gremienmanagement

Sachbearbeitung Gremienmanagement

BesGr A 11 LBesO bzw. EG 10 TVöD

für die Stabsstelle Anregungs-, Beschwerde- und Gremienmanagement im Amt für Verkehrsmanagement

Im Amt für Verkehrsmanagement wird ein modernes Anregungs-, Beschwerde- und Gremienmanagement geschaffen. Innerhalb dieses Bereiches wird das Gremienmanagement alle Anfragen und Anträge der Bezirksvertretungen, des Rates, anderer Fachausschüsse sowie die Abwicklung der Geschäftsführung des Ordnungs- und Verkehrsausschusses übernehmen. Das Gremienmanagement wird zukünftig die*der zentrale Ansprechpartner*in für die Bezirksvertretungen und Betreuung der Anliegen der Bezirksvertretungen sein, die in die Zuständigkeit des Amtes für Verkehrsmanagement fallen. Hier findet die prozessuale und fachliche Schnittstelle zwischen dem Dezernat 05, dem Amt für Verkehrsmanagement und seinen Abteilungen, sowie den Bezirksverwaltungsstellen sowie anderen Ämtern und Dezernaten statt. Der gesamte Prozess, vom Eingang des Vorgangs (Anfrage, Antrag et cetera) aus der Bezirksvertretung bis zum fristgerechten Versand, das heißt der gesamte Bearbeitungs- und Freigabeprozess wird von hieraus gesteuert.

Ihre Aufgaben u.a.:

• Ansprechpartner*in für die Bezirksvertretungen und Betreuung der Anliegen der Bezirksvertretungen

- Bearbeitung von Vorgängen der politischen Gremien (insbesondere Bezirksvertretungen, Rat, Ordnungs- und Verkehrsausschuss) sowie die Pflege der Daten

• Prüfung der Inhalte und der Zuständigkeiten sowie Ermittlung und Zuordnung der einzubindenden Stellen (Abteilungen, andere Ämter, andere Beteiligte wie zum Beispiel Rheinbahn et cetera)

• Kontrolle und Endredaktion der Rückläufer und Antworten auf Anfragen und Anträge, Sicherstellung der formalen Richtigkeit und der inhaltlichen Sinnhaftigkeit, eigenständige Änderung und Anpassung zur Erlangung von verständlichen und adressatengerechten Antworten und Stellungnahmen

- Vorbereitung und Koordination und gesamte Abwicklung des Ordnungs- und Verkehrsausschusses mit Schriftführung

• Controlling aller Vorgänge, Schnittstelle und Vertretung beim Beschwerdemanagement.
  

Ihr Profil:

- Erfolgreicher Abschluss Bachelor of Arts Kommunikationswissenschaft, Medien- und Kommunikationsmanagement oder vergleichbarer Studienabschluss, alternativ Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Verwaltungsfachwirt*in

• sehr gute Kenntnis von Verwaltungsabläufen sowie dem Zusammenspiel zwischen den politischen Gremien und der Verwaltung

• hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, fundierte Rechtschreibkenntnisse, Organisationsgeschick

• lösungsorientiertes und vernetztes Denken

• Fähigkeit, komplizierte, technische Sachverhalte in eine leichte und verständliche Sprache zu übersetzen, bürgerfreundlicher und bürgerverständlicher Servicegedanke

• Teamfähigkeit, zeitliche Flexibilität, Belastbarkeit und hohes persönliches Engagement.
  

Was Sie sonst noch wissen sollten:

Die Einstellung erfolgt befristet für die Dauer der Arbeitszeitreduzierung der derzeitigen Stelleninhaber*innen bis zum 31.07.2024 mit einem Umfang von 33,5 Wochenstunden. Sofern im Anschluss eine weitere Beurlaubung beantragt wird, ist bei persönlicher und fachlicher Eignung eine entsprechende Weiterbeschäftigung nicht ausgeschlossen.

Wir leben Vielfalt –

Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat die Landeshauptstadt Düsseldorf die Charta der Vielfalt unterzeichnet: www.charta-der-vielfalt.de.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht.

Bitte bewerben Sie sich online bis zum 02. März 2023 über den Button „ Jetzt bewerben “.

Bei Rückfragen bitten wir um Angabe der Kennziffer 66/00/01/23/01.

Ansprechpartnerin:

Nicole Ebert,

Telefon (0211) 89-21180,

Moskauer Straße 27, Zimmer 5.14.