Personalsachbearbeitung

Die Europa-Universität Flensburg ist eine lebendige Universität in kontinuierlicher Entwicklung,
in der die Disziplingrenzen überschreitende Teamarbeit eine prominente Rolle spielt: Wir
arbeiten, lehren und forschen für mehr Gerechtigkeit, Nachhaltigkeit und Vielfalt in
Bildungsprozessen und Schulsystemen, Wirtschaft und Gesellschaft, Kultur und Umwelt. Die
Europa-Universität Flensburg bietet ein weltoffenes Arbeitsumfeld, das interkulturelles
Verständnis fördert und Internationalität gemeinschaftlich lebt.

In der Abteilung Personal der Europa-Universität Flensburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Stelle für die

Personalsachbearbeitung
(Entgeltgruppe 9b TV-L, 100%)

befristet für vier Jahre zu besetzen. Die Stelle ist auch zur Besetzung in Teilzeit geeignet.

Dieser serviceorientierte Arbeitsplatz erfordert ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und
Selbstständigkeit gepaart mit einer ausgeprägten Teamfähigkeit. Vertrauenswürdigkeit und
Diskretion im Umgang mit Personaldaten werden vorausgesetzt.



Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Selbständige Betreuung und Bearbeitung von Personalmaßnahmen, insbesondere

Einstellungen, Verlängerungen von nach TzBfG oder WissZeitVG befristeten
Arbeitsverhältnissen und Vertragsänderungen, bis zur Unterschriftsreife

• Personaldatenerfassung und –verarbeitung, Berechnung und Hochrechnung von

Personalkosten

• Erledigung und Sicherstellung des operativen Tagesgeschäfts (z.B. Jubiläen, Mutterschutz- und

Elternzeitanträge, Sonderurlaub, Nebentätigkeit) im eigenen Zuständigkeitsbereich innerhalb
der Personalabteilung

• Beantwortung von Anfragen und Beratung der Hochschulmitglieder zu personalrelevanten

Fragestellungen

• Durchführung der Mitbestimmungsverfahren im Kontakt mit den Personalräten, der

Schwerbehindertenvertretung und der Gleichstellungsbeauftragten

Unsere Anforderungen:

• Eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder eine

kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Personalwesen, vorzugsweise im
öffentlichen Dienst.

• Sicherheit im Umgang mit rechtlichen Rahmenbedingungen und Gesetzestexten.

• Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung des TV-L, TVöD oder vergleichbarer

Tarifverträge

• Kenntnisse im Hochschulbereich wären von Vorteil.

• Wir erwarten zudem eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise - auch in

Stresssituationen -, Eigeninitiative sowie Integrität, Zuverlässigkeit und
Verantwortungsbewusstsein.

• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

• Gute PC-Kenntnisse im Umgang mit den Standard Office-Anwendungen.
  

Wir bieten:

• ein anspruchsvolles, abwechslungsreiches und sich entwickelndes Aufgabenspektrum,

• eine angenehme Arbeitsatmosphäre,

• die Möglichkeit zur fachlichen Fortbildung,

• die kostenlose Teilnahme an Sprachkursen unseres Sprachenzentrums,

• die Nutzung unseres Sportzentrums zu vergünstigten Konditionen,

• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) bei einer Vergütung nach TV-L,

• ein attraktives und naturnahes Lebensumfeld mit einem vielfältigen Kultur- und

Freizeitangebot.

Die Europa-Universität Flensburg möchte in ihren Beschäftigungsverhältnissen die Vielfalt der
Biographien und Kompetenzen fördern. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit
Migrationshintergrund bei uns bewerben. Personen mit einer Schwerbehinderung werden bei
entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Europa-Universität Flensburg strebt in
allen Beschäftigtengruppen ausgewogene Geschlechterrelationen an.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein
und an externe Bewerberinnen und Bewerber.

Bei fachlichen Fragen zum Anforderungsprofil und den damit verbundenen Aufgaben wenden Sie
sich bitte an Herrn Friedrichs (Telefon 0461/805-2962). Für Fragen zum Verfahren steht Ihnen
Frau Alsen (Telefon 0461/805-2819 oder E-Mail: alsen@uni-flensburg.de) gern zur Verfügung.

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung. Bitte richten Sie Ihre
aussagekräftigen Unterlagen bis zum 15.09.2021 (Eingangsdatum) an das Präsidium der Europa-
Universität Flensburg, z. H. Frau Alsen, persönlich/vertraulich, Kennziffer 362102, Postfach 29
54, 24919 Flensburg.

Bei einer Bewerbung in elektronischer Form wird darum gebeten, diese in max. zwei PDF Dateien
an bewerbung@uni-flensburg.de zu übersenden. Bei Bewerbungen in Papierform weisen wir
darauf hin, dass diese nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesandt werden.

Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher,
hiervon abzusehen.