Office Assistant im Bereich Facility Management (m/w/d)

☞ Arwon GmbH

Ver: 142

Día de actualización: 22-10-2024

Ubicación: Berlin

Categoría: Finanzas / Banco / Acciones Bienes raíces

Industria:

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Contenido de trabajo

Zur Verstärkung unserer Facility-Abteilung, suchen wir eine/n Kollegen/in für folgende Position:

Office Assistant im Bereich Facility Management (m/w/d)

Aufgaben:

  • Internetrecherchen hinsichtlich projektbezogener Wohnunterkünfte für unsere Mitarbeiter/innen an unseren Projektstandorten (deutschlandweit)
  • Gezielte Ansprache von Vermietern zum Zweck der Unterkunftsverwaltung
  • Preisverhandlung und Vertragsverhandlung mit Vermietern
  • Einholen und Vergleich von Wohnunterkunftsangeboten
  • Betreuung der Wohnunterkünfte unserer Mitarbeiterinnen, u.a. Prüfung auf Ordnung, Sauberkeit und Einhaltung von Sicherheitsstandards
  • Schnittstellenfunktion zwischen unseren Abteilungen Operations und Finance
  • Unterstützung des Abteilungsleiters Facility

Anforderungen:

  • Kaufmännische Berufserfahrungen
  • Kommunikationsstarke Deutschkenntnisse
  • Gelegentliche Reisetätigkeit deutschlandweit zu Mietobjekten notwendig
  • Erfahrungen in der Objektverwaltung wünschenswert
  • Erfahrung in der Immobiliensanierung und im Bauprojektmanagement wünschenswert
  • Kommunikations- und durchsetzungsstark
  • Sicherer Umgang in der E-Mailkommunikation
  • Sicheres und gründliches Arbeiten auch in stressigen Situationen
  • Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Unser Angebot:

  • Gründliche Einarbeitung
  • Vielseitige Tätigkeit in einer interkulturellen Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
  • Selbstständiges Arbeiten an einem modern eingerichteten Arbeitsplatz, z.B. Apple MacBook Air, iPhone, Poolfahrzeug für Dienstfahrten
  • Kostenfreie Getränkeauswahl (z.B. Mineralwasser, Kaffee)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Art der Stelle: Vollzeit

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Plazo: 06-12-2024

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